Витрати на медстрахування працівників у відрядженні: облік і рахунки

Так, витрати на медичне страхування під час закордонного відрядження можна віднести на рахунок 93, якщо відрядження пов’язане зі збутовою діяльністю.

Відповідно до п. 19 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text до витрат на збут належать, зокрема, витрати на відрядження працівників, пов’язаних зі збутом продукції (товарів, робіт, послуг). Якщо менеджер і брокер виконували функції, безпосередньо пов’язані з укладанням договорів, пошуком клієнтів, переговорами тощо, такі витрати класифікуються як витрати на збут.

Щодо оподаткування, відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text до витрат на відрядження, що не включаються до оподатковуваного доходу працівника, належать витрати на обов’язкове страхування, якщо таке страхування передбачене законодавством країни перебування або транзиту. За цієї умови сума страхування не є додатковим благом.

Якщо ж страхування не є обов’язковим згідно із законодавством країни відрядження, але здійснене за рішенням підприємства, вартість такого поліса може розглядатися як додаткове благо працівника відповідно до пп. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text з оподаткуванням ПДФО 18% з гнат.кофіцієнтом та військовим збором 5 %

Витрати визнаються відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 у періоді їх здійснення (затвердження авансового звіту або дати визнання зобов’язання, якщо страховку оплачено напряму постачальнику).

Проведення (якщо оплачено через підзвітну особу):
Визнання витрат на збут – Дт 93 – Кт 372

Проведення (якщо оплачено напряму страховій компанії):
Визнання витрат на збут – Дт 93 – Кт 631

Отже, за наявності зв’язку відрядження зі збутом та належного документального оформлення (наказ про відрядження, страховий поліс, підтвердження оплати, авансовий звіт) віднесення витрат на рахунок 93 є правомірним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!