Помилки в оформленні зарплати та листка непрацездатності працівника

Вітаю.Працівник звернувся з питанням, що він не може оформити листок непрацездатності через те, що система лікарська вказує на невірність даних.Виявилось,що цей працівник був на основній посаді, але потім його взяли ще по сумісництву.І ось тут і була допущена помилка. В повідомленні про прийняття він не Васильович, а Віталійович, і не як сумісник з 2,а з 1.Потім в обʼєднаному звіті суму нарахованої заробітної плати по основному місцю роботи і по сумісництву зсумували і подали одним рядком.А на слідуючий місяць подали двома рядками, але по сумісництву показали як Віталійович,а не Васильович і зазначили стать жінка.Які звіти потрібно подати, в якій послідовності і як заповнити рядки?Довідка?

ОК

Ольга, консультант

експерт

22.02.2026 | 22:32

Очікує відповідь

Подайте уточнюючі звіти та виправте повідомлення про прийняття на роботу.

У разі допущення помилки роботодавцем та необхідності внесення змін до повідомлення про прийняття працівника на роботу подається повідомлення типу «скасовуюче» з помилковими даними і одночасно повідомлення типу «початкове» з правильними даними. Для виправлення обирайте період, коли працівник був прийнятий на роботу.

Щоб виправити помилки в звітності, за потреби слід уточнити Додаток 5 в місяці прийняття на роботу. В Додатку 1 розділити дохід за основними місцем роботи і за сумісництвом, і виправити по батькові працівника.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються. В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

В Додатку 5 помилковий рядок повністю дублюється, як в поданому звіті, і вилучається з ознакою "1" в графі 20. Рядок з правильними даними та всіма заповненими графами додаєте з ознакою "0" у відповідній графі.

Щоб розділити заробітну плату за сумісництвом і основним місцем роботи слід продублювати рядок як в поданому звіті, в графі 9 КТН 3. Графу 25 не заповнюйте.

Значення графи 20 цього рядку переносите в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

Додайте два рядки з заробітною платою за сумісництвом та за основним місцем роботи з КТН 2 в графі 9.

Значення графи 20 цих рядків переносите в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

В наступному уточнюючому звіті в Додатку 1 для виправлення по батькові, помилковий рядок дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 25. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" у відповідній графі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!