Нормативні документи для вводу в експлуатацію та списання активів

Щодо ОЗ та МНМА

Нормативка:

НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text):

"23. Нарахування амортизації здійснюється протягом строку
корисного використання (експлуатації) об'єкта, який встановлюється
підприємством (у розпорядчому акті) при визнанні цього об'єкта
активом (при зарахуванні на баланс), і призупиняється на період
його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та
консервації.
24. При визначенні строку корисного використання
(експлуатації) слід ураховувати:
очікуване використання об'єкта підприємством з урахуванням
його потужності або продуктивності;
фізичний та моральний знос, що передбачається;
правові або інші обмеження щодо строків використання об'єкта
та інші фактори.
25. Строк корисного використання (експлуатації) та
ліквідаційна вартість об'єкта основних засобів переглядаються на
кінець звітного року у разі зміни очікуваних економічних вигод від
його використання.
Амортизація об'єкта основних засобів нараховується, виходячи
з нового строку корисного використання та ліквідаційної вартості,
починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного
використання та/або ліквідаційної вартості.

... 33. Об'єкт основних засобів вилучається з активів (списується
з балансу) у разі його вибуття внаслідок безоплатної передачі або
невідповідності критеріям визнання активом."

Отже, ОЗ та МНША мають бути поставлені на баланс актом, який Ви маєте право скласти в довільній формі, або скористатися формами, затвердженими наказм МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text), зокрема:

Акт введення в експлуатацію основних засобів;

Акт приймання-передачі основних засобів;

Акт внутрішнього переміщення основних засобів;

Акт списання основних засобів (часткової ліквідації);

Акт списання групи основних засобів;

Акт списання транспортних засобів;

Акт складає комісія призначена директором підприємства, затверджує акт директор підприємства.

Щодо МШП

На сьогодні відстуні чинні типові форми обліку МШП. Тому Ви маєте право самостійно розробити ці форми та використовувати на підприємстві.

Як підказку - можна затвердити як внутрішні додкумент, форми з наказу Мінстату № 145 від 22.05..996 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0145202-96#Text), хоч він і втратив чинність, але ж Вам якось треба придумати свої форми .

Щодо обліку МШП - Інструкція № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n247) вказує наступне :

"...За дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та кредитом рахунку 71 "Інший операційний дохід".

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства."

Отже, проглядається такий документальний облік МШП:

- акт/накладна/відомість на відпуск МШП в експлуатацію/повернення з експлуатації

- карта обліку МШП - в кількісному вимірі по кожному працівнику ведеться облік МШП, що перебувають в експлутації

- акт списання МШП (остатночне списання з балансу).

Також на даний час затверджені для бюджетних організацій, але можна використовувати і комерційним підприємствам, форми обліку запасів - наказ МФУ № 431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22?find=1&text=%D0%BC%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D1%86%D1%96%D0%BD#w1_1), який визначає наступне:

"5. Накладна (вимога)

1. Накладна (вимога) застосовується для оформлення господарських операцій з руху матеріальних цінностей в межах суб’єкта державного сектору, а саме для надходження на склад матеріальних цінностей власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів, допоміжних матеріалів), внутрішнього переміщення матеріальних цінностей в межах суб’єкта державного сектору, їх відпуску виробничим підрозділам та іншим структурним підрозділам, що розташовані на іншій, ніж підрозділ, що їх відпускає, території. Накладна (вимога) може застосовуватися для оформлення господарських операцій з відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям, повернення постачальнику матеріальних цінностей неналежної якості, а також повернення матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне зберігання.

Передача в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів оформлюється окремою накладною (вимогою).

2. Інформація про матеріальні цінності вноситься до накладної (вимоги) із зазначенням найменування або однорідної групи (виду) матеріальних цінностей, номенклатурного номера (у разі ведення обліку за номенклатурними номерами), одиниці виміру, вартості, кількості, суми. Сума податку на додану вартість зазначається суб’єктами державного сектору, які є платниками податку на додану вартість, у разі відпуску матеріальних цінностей стороннім організаціям.

3. Накладна (вимога) складається матеріально відповідальною особою, що передає матеріальні цінності, у трьох примірниках та підписується матеріально відповідальною особою, яка передає, та матеріально відповідальною особою, яка приймає матеріальні цінності, керівником (уповноваженою особою) суб’єкта державного сектору та головним бухгалтером (спеціалістом, на якого покладено виконання обов’язків бухгалтерської служби). Перший примірник накладної (вимоги) передається до бухгалтерської служби, два інших, по одному примірнику для кожного, залишаються у матеріально відповідальних осіб."

Додатково - https://7eminar.ua/news/12811-msp-malocinni-svidkoznosuvani-predmeti

Раді допомогти, звертайтесь ще!