Як правильно списати матеріали без відомостей у бухгалтерії

Договором з підрядником могли бути прописані документи, якими має оформлюватися рух будматеріалів між замовником та підрядником в процесу будівництва (це треба дослідити договір).

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4052):

"Стаття 840. Виконання роботи з матеріалу замовника

1. Якщо робота виконується частково або в повному обсязі з матеріалу замовника, підрядник відповідає за неправильне використання цього матеріалу. Підрядник зобов'язаний надати замовникові звіт про використання матеріалу та повернути його залишок.

2. Якщо робота виконується з матеріалу замовника, у договорі підряду мають бути встановлені норми витрат матеріалу, строки повернення його залишку та основних відходів, а також відповідальність підрядника за невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків.

3. Підрядник відповідає за невиконання або неналежне виконання роботи, спричинене недоліками матеріалу, наданого замовником, якщо не доведе, що ці недоліки не могли бути ним виявлені при належному прийманні матеріалу."

Тому треба розуміти весь ланцюг первинних документів для руху матеріалів, які придбавав замовник:

1. Придбання матеріалів замовником (ТОВ) у постачальників

Відбувається на загальних підставах - з оформленням видаткових накладних постачальників та ТТН.

В обліку:

Дт 205,644/6412 Кт 631 - оприбуткували матеріали для будівництва

2. Передання матеріалів підряднику (ФОП) для будівництва:

Акт приймання-передачі матеріалів, або видаткова накладна на внутрішнє переміщення матеріалів (довільні форми) - передаєте матеріали для будівництва на ФОП

В обліку:

Дт 205/ФОП Кт 205 - перемістили матеріали на будівельний майданчик, ФОП їх отримав

3. Списання матеріалів на будівництво

ФОП складає Вам акт виконання будівельних робіт. Якщо будівництво не фінансується за бюджетні кошти, то акт виконаних будівельних робіт може бути довільної форми (не форми КБ-2в).

При цьому на практиці, можуть бути , зокрема, такі варіанти:

1) в самому акті виконаних робіт наведений перелік використаних матеріалів замовника.

2) підрядник робить окремий документ про використання матеріалів замовника - вказує, які матеріали і в якій кількості були виконані при проведенні робіт.

Залишок матерілів замовника підрядник (ФОП) має повернути замовнику актом приймання-передачі (або накладною на внутрішнє переміщення).

В обліку:

Дт 151 Кт 631/ФОП - прийняли роботи підрядника ФОП

Дт 151 Кт 205/ФОП - списали використані матеріали згідно акту (звіту) ФОП

Дт 205 Кт 205/ФОП - підрядник ФОП повернув частину невикористаних матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!