Визначення періоду витрат: наслідки помилок у бухобліку
Витрати на відшкодування послуг за вересень 2025 року мають бути відображені в обліку у вересні 2025 року, незалежно від дати складання акта чи реєстрації податкової накладної.
Відповідно до ст. 4 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 господарські операції відображаються в обліку та звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження грошових коштів або отримання первинного документа. Також головний принцип бухгалтерського обліку є принцип нарахування, за яким доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Оскільки послуги фактично спожиті у вересні 2025 року, вони є витратами саме цього періоду.
Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 Витрати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00, витрати відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Відсутність акта від постачальника на дату балансу не є підставою для невідображення витрат. У такому разі підприємство має скласти внутрішній первинний документ (самоакт) для фіксації витрат у вересні 2025 року.
Якщо звітність за 2025 рік уже закрита, а витрати не були враховані, відображення їх у 2026 році через рахунки витрат (наприклад, 92, 93) буде помилкою. У такому разі виправлення здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» шляхом коригування сальдо на початок року, оскільки це витрати минулих років.
Наслідки: якщо підприємство віднесе ці суми до витрат січня 2026 року (на підставі дати акта), податкові органи під час перевірки можуть виключити їх із витрат 2026 року.
Відображення витрат 2025 року в періоді 2026 року призводить до завищення фінансового результату (і податку на прибуток) за 2025 рік та його заниження у 2026 році.
Вам слід нарахувати витрати вереснем 2025 року (через самоакт). Якщо рік закритий — через рахунок 44.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди трактора
Юридична особа орендує трактор у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди причепа
Юридична особа орендує причеп до тягача у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Оплата закордонному постачальнику: питання податку на репатріацію
Чи може оплатити закордонному постачальнику за показ вистави.
так в угоді прописано Сторони зобов'язуються на умовах, визначених цим Договором, спільно реалізувати проєкт під назвою Untitled, 2026 – Feminine Frequencies («Без…
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Нюанси виписки податкової накладної для іноземного замовника послуг
Відповідь АІ схвалено експертом
Ліміт доходу для ФОП на єдиному податку до 2026 року

Порядок перерахунку фінансової допомоги від фізособи до ТОВ
Умови для ФОП щодо відпустки та несплати податків раз на рік
Перехід ФОП з ПДВ на 2 групу: нюанси та терміни
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати 20-ОПП на нові активи
Чи потрібно вказувати код УКТ ЗЕД у чеках ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Перезатвердження норм пального для автобусів: як уникнути переплат
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблеми обліку основних засобів у підприємства в простій ситуації
Зміни у ПДФО для ФОП: оренда та коригування умов договору
ФОП орендує приміщення у фіз.особи. З жовтня зміна розміру ПДФО. 1.За жовтень можна залишити розрахунок по ставці 18%, а з листопада вже рахувати по 5%?
2.І можна зробити додаткову угоду до договору та зменшити суму орендної плати, виходячи з домовленості, яка…


