Визначення періоду витрат: наслідки помилок у бухобліку
Витрати на відшкодування послуг за вересень 2025 року мають бути відображені в обліку у вересні 2025 року, незалежно від дати складання акта чи реєстрації податкової накладної.
Відповідно до ст. 4 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 господарські операції відображаються в обліку та звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження грошових коштів або отримання первинного документа. Також головний принцип бухгалтерського обліку є принцип нарахування, за яким доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Оскільки послуги фактично спожиті у вересні 2025 року, вони є витратами саме цього періоду.
Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 Витрати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00, витрати відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Відсутність акта від постачальника на дату балансу не є підставою для невідображення витрат. У такому разі підприємство має скласти внутрішній первинний документ (самоакт) для фіксації витрат у вересні 2025 року.
Якщо звітність за 2025 рік уже закрита, а витрати не були враховані, відображення їх у 2026 році через рахунки витрат (наприклад, 92, 93) буде помилкою. У такому разі виправлення здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» шляхом коригування сальдо на початок року, оскільки це витрати минулих років.
Наслідки: якщо підприємство віднесе ці суми до витрат січня 2026 року (на підставі дати акта), податкові органи під час перевірки можуть виключити їх із витрат 2026 року.
Відображення витрат 2025 року в періоді 2026 року призводить до завищення фінансового результату (і податку на прибуток) за 2025 рік та його заниження у 2026 році.
Вам слід нарахувати витрати вереснем 2025 року (через самоакт). Якщо рік закритий — через рахунок 44.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перехід з неповного робочого дня на повний: звітність та нюанси
Умови бронювання відпустки та нарахування зарплати за місяць
Нарахована сума відпустки 30 000.
Чи вважається виконаною умова по бронюванню…
Питання про зарахування працівника-сумісника у Зведений звіт ЄСВ
Лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною: що робити
Як подати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку
Обмеження утримань із зарплати: компенсація відпустки та нюанси
Утримання із зарплати боржника: дії до отримання оригіналу листа
Оформлення матеріальної допомоги: податки та необхідні документи для співробітників
Облік повернення експортованого товару та його реекспорту в Україні
Чи можна підтвердити доставку товару без ТТН у накладних
2. Якщо можна, то які…
Перевірка податковою: чи потрібні ТТН для подорожніх листів
Чи потрібно подавати звіт при відсутності порушень нормативу
Порушення заповнення ТТН: ризики від застосування кілограмів замість тонн
Відрядження: суперечності між курсами НБУ та комерційним банком
Облік витрат на розробку нових продуктів: куди списувати
Чи достатні документи для звіту про відрядження співробітника
Запит щодо наявності звіту по інвалідах у кадровій справі
Кількість днів відпустки для вихователя дошкільного закладу
Підкажіть, будь ласка,
кількість днів щорічної основної відпустки для вихователя приватного дошкільного закладу, 2 група інвалідності, за 2023, 2024,2025,2026р…

