Визначення періоду витрат: наслідки помилок у бухобліку
Витрати на відшкодування послуг за вересень 2025 року мають бути відображені в обліку у вересні 2025 року, незалежно від дати складання акта чи реєстрації податкової накладної.
Відповідно до ст. 4 Закону України Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83 господарські операції відображаються в обліку та звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження грошових коштів або отримання первинного документа. Також головний принцип бухгалтерського обліку є принцип нарахування, за яким доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів.
Оскільки послуги фактично спожиті у вересні 2025 року, вони є витратами саме цього періоду.
Відповідно до п. 7 НП(С)БО 16 Витрати https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00, витрати відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. Відсутність акта від постачальника на дату балансу не є підставою для невідображення витрат. У такому разі підприємство має скласти внутрішній первинний документ (самоакт) для фіксації витрат у вересні 2025 року.
Якщо звітність за 2025 рік уже закрита, а витрати не були враховані, відображення їх у 2026 році через рахунки витрат (наприклад, 92, 93) буде помилкою. У такому разі виправлення здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» шляхом коригування сальдо на початок року, оскільки це витрати минулих років.
Наслідки: якщо підприємство віднесе ці суми до витрат січня 2026 року (на підставі дати акта), податкові органи під час перевірки можуть виключити їх із витрат 2026 року.
Відображення витрат 2025 року в періоді 2026 року призводить до завищення фінансового результату (і податку на прибуток) за 2025 рік та його заниження у 2026 році.
Вам слід нарахувати витрати вереснем 2025 року (через самоакт). Якщо рік закритий — через рахунок 44.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Питання про ринкову вартість авто та нарахування ПДВ
Є відповідь АІ
Чи підходить БукКіпер для бухгалтерії благодійних організацій
Є відповідь АІ
Шаблон договору бухгалтерських послуг без фінансового моніторингу потрібен
Нарахування зарплати працівнику під час його відпустки: оформлення
Подання "нульової" декларації ПДВ: подальші дії та нюанси
Є відповідь АІ
Оформлення овердрафту в бухгалтерському обліку: рекомендації та нюанси
Чи потрібно нараховувати ПДВ при списанні замортизованих МНМА
Чи можна враховувати витрати ФОП при сплаті готівкою
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ за послуги нерезидентів для ТОВ платників
2. Ми ТОВ платник ПДВ…
Є відповідь АІ
Оподаткування ПДВ за користування сервером AWS для ТОВ
1. якщо ми ТОВ неплатник ПДВ
2. Якщо ми ТОВ платник ПДВ…
Помилка при подачі звіту ФОП через невідповідність підпису документа
фоп 07.09.2026 подавав 20-опп.
звіт не принято за наявності помилки: документ не може бути прийнятий - відомості про особу, що склала документ (піб "крикун галина
йосипівна"), не відповідають кеп особи, що підписала документ ("крикун…
Чи відповідає діяльність ФОП умовам ЄП 2 групи
Штрафи за неправильне списання шин на витрати підприємства
Є відповідь АІ
Зміна посади військовозобов'язаного: чи потрібно подавати Додаток 4
Блокування рахунків ФОП через неправильні фінансові операції та розрахунки
Є відповідь АІ
Облік компенсації за неотриманий податковий кредит: наслідки для сторін
Облік ПДВ при передачі спорттоварів в благодійність без податку
Оформлення Акту виконаних робіт та ПДВ для проекту допомоги
2. Як бути з податковою накладною? Складається нульова под.накл. з якоюсь…

