Строки підписання електронних документів: чи можливий підпис у 2026

Так, документ, датований 2022 роком, можна підписати КЕП у 2026 році, оскільки законодавство не встановлює граничного строку для накладення електронного підпису, а для обліку та оподаткування визначальною є дата здійснення господарської операції.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинні документи є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій, а господарські операції відображаються у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Отже, якщо операція фактично відбулася у 2022 році, вона підлягає відображенню саме у звітності 2022 року, незалежно від дати накладення електронного підпису.

Згідно з п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ з постачання товарів/послуг є дата, що припадає на подію, яка сталася раніше (дата відвантаження товарів або дата оформлення документа, що підтверджує факт постачання послуг). Для електронного документа датою його оформлення вважається дата, зазначена в самому документі як дата його складання, а не дата накладення КЕП.

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 накладання електронного підпису завершує створення електронного документа. Статтею 8 цього Закону встановлено, що юридична сила електронного документа не може бути заперечена лише через його електронну форму. Закон не містить обмежень щодо строків накладення електронного підпису після зазначеної у документі дати складання.

Таким чином, підписання у 2026 році документа, датованого 2022 роком, є допустимим з точки зору законодавства. Водночас у разі податкової перевірки контролюючий орган може досліджувати реальність здійснення операції саме у 2022 році, тому важливо мати належні підтвердні документи (договори, акти, платіжні документи, листування тощо), що підтверджують факт здійснення господарської операції у відповідному періоді.

Раді допомогти, звертайтесь ще!