Витрати ТОВ на ГО: благодійна допомога або фінансова підтримка

Такі витрати ви відносите на рах.949

Ви можете на власний розсуд здійснювати таку допомогу грошовими коштами хоч щомісяця, хоч протягом іншого періоду.
Для оформлення такої допомоги і віднесення її потім до витрат вам варто отримати лист-прохання чи запит від такої громадської організації про надання допомоги на первні потреби чи для фінансування їх статутних цілей.
Такий запит (лист-прохання) буде слугувати для вас в тому числі для підтвердження витрат.
Також підтвердженням можуть бути хоча б якісь скріни, рекламні кампанії з закликами про допомогу, що розміщені в загальному доступі на сайті такої громадської оранізації, де будуть вказані основні цілі і напрями використання таких коштів отримувачем.

На підставі такого листа керівник видає наказ про надання допомоги у вигляді грошових коштів.

Якщо ви є малодохідниками, то такі оплати у вас повністю потрапляють у витрати в бухобліку. Але якщо ви працюєте з податковими різницями, то в такому випадку вам варто буде звернути увагу на обмеження в розмірі 4 відсотки оподатковуваного прибутку попереднього звітного року, що передбачені пп.140.5.9 ПКУ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10713
Адже у вас можуть виникати на суми перевищення податкові різниці, які за підсумками року будуть відображені в додатку БД та РІ декларації з податку на прибуток.

Також варто отримати від такої ГО чи зберегти собі скрін з електронного кабінету, що вони внесені в реєстр неприбутківців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!