Як правильно оформити зарплату учнів на практиці

Розглянемо Ваші питання:

1. В зв’язку з прийняттям з 12.09.2025 Закону №4574 з практикантами укладається студентський трудовий договір і на таких практикантів поширюються норми КЗпП як на звичайних працівників.
Тому до початку роботи потрібно подати повідомлення до ДПС при цьому навчання не є основною роботою. А, отже, підприємство стає основним місцем роботи здобувачів профосвіти – практикантів.
На загальну суму винагороди за виконану роботу в межах проходження практичної підготовки (фактично є зарплатою за студентським трудовим), треба:

• нарахувати ЄСВ за розмірами 22% або 8,41%;
• утримати 18% ПДФО та 5% ВЗ.

Для здобувача профосвіти – практиканта місце роботи на підприємстві є основним. Тому, якщо до бази нарахування застосовується розмір ЄСВ 22%, треба виконувати вимогу про сплату внеску з мінімальної зарплати (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text).

2. У додатках Д1 та 4ДФ до Податкового розрахунку винагороду за студентським трудовими договором відображають як звичайну зарплату. Відрахування 50% зарплати на заклад освіти не впливає на розмір оподатковуваного доходу практиканта. Оподаткуванню підлягає вся нарахована сума, незалежно від того, як розподіляються кошти після оподаткування.

Наприклад: Практиканту було нараховано 7283,10

Відрахування 50% зарплати на заклад освіти не зменшує нарахований оподатковуваний дохід практиканта, то заповнити Додаток 4ДФ потрібно наступним чином:

• загальна сума нарахованого доходу в графі 3а: 7283,10 грн;
• сума виплаченого доходу в графі 3: 7283,10 грн;
• сума нарахованого ПДФО в графі 4а: 1310,96 грн;
• сума перерахованого ПДФО в графі 4: 1310,96 грн;
• сума нарахованого військового збору в графі 5а: 364,16 грн;
• сума перерахованого військового збору в графі 5: 364,16 грн;
• в графі 6 ознака доходу: 101.

У Додатку 1 податкового розрахунку необхідно відобразити суму зарплати 7283,10 грн та нарахований ЄСВ у розмірі 1602,28 грн з кодом застрахованої особи 69 у графі 08.

Корисними будуть наші статті

https://kadroland.com/news/1848-praktikanti-na-pidprijemstvi-yak-oformiti-vidnosini#praktykant-uchen-zakladu-profesiinoi-osvity

https://7eminar.ua/news/12681-praktika-ucniv-ptnz-z-12092025-trudovi-vidnosini

Раді допомогти, звертайтесь ще!