Оцифрування трудових книжок: уточнення та стаж працівників

Відповіді на Ваші запитання:

1. Ні, не потрібно.

10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text

Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.

Якщо трудова книжка оцифрована і прийнята ПФУ, то повторно надавати її не потрібно.

2. Страховий стаж для нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності

До 27.02.2001 року страховий стаж визначався за Правилами обчислення загального трудового стажу для призначення працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності від 19.10.1998 №1658 на підставі даних трудової книжки. Всі записи із трудової книжки про трудові відносини за цей період включають до стажу.

Також до страхового стажу входить:

- служба в армії, Нацгвардії, у військах МВС та інших військових формуваннях;

- навчання в ПТУ;

- період отримання допомоги по безробіттю;

- час перебування у відпустці по вагітності та пологах, у відпустці для догляду за дитиною до трьох і до шести років, час оплачуваної виробничої практики.

За цей період до стажу не включають період навчання у вищих навчальних закладах (у т. ч. на підготовчих відділеннях), період навчання в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі з денною (очною) формою навчання.

За період з 28.02.2001 до 31.12.2010 стаж обчислюється на підставі записів в трудовій книжці, але обов’язково слід звіряти з даними персоніфікованого обліку. Адже Закон України від 18.01.2001 №2240-III «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням», який діяв в той час містив норму, щодо стажу зараховуються періоди сплати страхових внесків.

Не включають до страхового стажу:

- навчання в ПТУ;
- службу у ЗСУ, Нацгвардії України, Національній гвардії, МВС та інших військових формуваннях;
- період перебування у відпустці для догляду за дитиною від трьох до шести років (лист ФСС з ТВП від 02.10.2007 №04-06/х-179з-283);
- період відпустки без збереження зарплати.

З 01.01.2011 по 31.12.2015 стаж обчислюють на підставі довідки ОК-5, ОК-7, форми 9 з обов’язковим порівнянням з записами в трудовій книжці.

З 01.01.2016 змінився підхід до нарахування ЄСВ. З цього періоду стаж для лікарняних повністю співпадає з пенсійним стажем. Тож стаж враховується на підставі даних персоніфікованого обліку.

Корисний довідник https://7eminar.ua/handbooks/5123/11639

Щодо пенсійного стажу - періоди трудової діяльності до 01.01.2004 зараховуються до страхового стажу згідно із Законом України “Про пенсійне забезпечення”, а після 01.01.2004 – за Законом України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.

Періоди навчання за денною (очною) формою у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, в училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі та клінічній ординатурі до 01.01.2004 – прирівнюється до страхового стажу.

Після 01.01.2004 до страхового стажу зараховується час навчання лише за умови добровільної сплати єдиного соціального внеску.

https://www.pfu.gov.ua/dp/668260-shho-treba-znaty-pro-strahovyj-stazh/

Раді допомогти, звертайтесь ще!