Оформлення списання запчастин після ремонту автомобіля механіками

Списання запчастин при ремонті власними силами оформлюється дефектним актом, вимогою на відпуск зі складу та актом списання (або актом виконаних робіт), а в обліку їх вартість відноситься до витрат періоду, якщо це ремонт, а не поліпшення.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/go/996-14 господарські операції оформлюються первинними документами, які повинні містити обов’язкові реквізити та відображати зміст і обсяг операції. Типові форми не є обов’язковими, але документи повинні підтверджувати факт ремонту та використання запчастин.

Рекомендований порядок оформлення:

Дефектний акт — фіксує несправність автомобіля та перелік необхідних запчастин.
Накладна-вимога (внутрішній документ) — передача запчастин зі складу механіку.
Акт списання запчастин або акт виконаних ремонтних робіт — підтверджує фактичне встановлення запчастин на конкретний автомобіль (із зазначенням держномера або інвентарного номера).
Відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0288-00, затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 № 92, витрати на підтримання об’єкта в робочому стані (ремонт, технічне обслуговування) включаються до складу витрат звітного періоду. Якщо роботи не призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, вони не капіталізуються.

Оприбуткування запчастин здійснюється згідно з п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» , затвердженого наказом Мінфіну від 20.10.1999 № 246 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0751-99.

Проведення:

Оприбутковано запчастини – Дт 207 – Кт 631
Відображено податковий кредит (за наявності ПН) – Дт 641 – Кт 631
Списано запчастини при ремонті – Дт 91 (92, 93, 23) – Кт 207
Нараховано зарплату механікам – Дт 91 (92, 93, 23) – Кт 661
Нараховано ЄСВ – Дт 91 (92, 93, 23) – Кт 651

Рахунок витрат визначається залежно від використання автомобіля (виробництво, адміністрація, збут).

Якщо ж заміна призводить до модернізації або покращення технічних характеристик (п. 14 НП(С)БО 7), витрати капіталізуються:

Накопичено витрати на поліпшення – Дт 152 – Кт 207 (та інші витрати)
Збільшено первісну вартість авто – Дт 105 – Кт 152

Отже, правильність відображення залежить від характеру робіт: ремонт — витрати періоду, поліпшення — збільшення вартості основного засобу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!