7eminar | Особистий консультант

СВ

Світлана

16.02.2026 | 15:06

Відповідь надано

Відрядження: оформлення наказу для однієї особи чи всіх

Доброго дня.є запрошення для декількох працівників на семінар(проїзд авізо). бухгалтер зробив на всіх працівників наказ на відрядження під підпис.і тільки один працівник приніс квитки на оформлення авізо.питання 1:чи можна у наказі про відрядження указати тільки ту особу яка принесла документи а решту не згадувати? 2.на листі-запрошення у такому випадку керівник повинен скерувати у відрядження одну особи чи всіх?дякую. гарного дня.

АК

Антон, консультант

експерт

16.02.2026 | 17:28

Очікує відповідь

Якщо фактично у відрядженні були кілька працівників, про що складено наказ про відрядження, вони усі мають вважатись відрядженими з гарантіями згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Також працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Таким чином, виплата добових відрядженому працівнику, а також відшкодування документально підтверджених витрат у відрядженні є обов’язком роботодавця. Навіть без підтвердних документів добові мають бути виплачені та віднесені на витрати підприємства.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041), фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів.

Якщо один працівник надав докази перебування у відряджені, зокрема, документи на проїзд, йому вартість проїзду та добові відшкодовуються без оподаткування.

Якщо інші не надали жодних документальних доказів перебування у відрядженні, їх добові будуть оподатковуваним доходом: ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.

ЄСВ не виникає в будь-якому разі, адже добові без обмеження їх розміру не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 6 розд. І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!