Відрядження: оформлення наказу для однієї особи чи всіх

Якщо фактично у відрядженні були кілька працівників, про що складено наказ про відрядження, вони усі мають вважатись відрядженими з гарантіями згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719): працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Також працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Таким чином, виплата добових відрядженому працівнику, а також відшкодування документально підтверджених витрат у відрядженні є обов’язком роботодавця. Навіть без підтвердних документів добові мають бути виплачені та віднесені на витрати підприємства.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041), фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження та один або декілька підтвердних документів.

Якщо один працівник надав докази перебування у відряджені, зокрема, документи на проїзд, йому вартість проїзду та добові відшкодовуються без оподаткування.

Якщо інші не надали жодних документальних доказів перебування у відрядженні, їх добові будуть оподатковуваним доходом: ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 і ВЗ 5% без коефіцієнта.

ЄСВ не виникає в будь-якому разі, адже добові без обмеження їх розміру не є базою нарахування ЄСВ згідно з п. 6 розд. І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!