Чи потрібно укладати договір при купівлі запчастин для бізнесу

Відповідно до норм Цивільного кодексу України договір поставки не має встановленої обов’язкової форми - він може укладатися як у письмовій, так і в усній формі.

Загальне правило: правочини можуть здійснюватися усно або письмово, якщо законом прямо не встановлена обов’язкова письмова форма (ст. 205, 639 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165).

Хоча правочини між юридичною особою та ФОП/іншою юрособою зазвичай оформлюються письмово (ст. 208 ЦКУ), існує виняток - коли правочин виконується сторонами одразу в момент його здійснення (разова купівля). У такому випадку усна форма допускається, а підтвердженням угоди виступають первинні документи: рахунок, накладна / ТТН, акт, чек, платіжне доручення.

Тому, якщо ТОВ або ФОП купує запчастини одноразово - окремий письмовий договір укладати не обов’язково.
Достатньо первинних документів, які підтверджують факт купівлі та оплату.

Але письмовий договір бажаний/потрібний, якщо поставки регулярні (щомісячні, щотижневі тощо), є відстрочка платежу, є гарантійні, штрафні або сервісні зобов’язання, сторони хочуть чітко визначити умови відповідальності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!