Аванс на відрядження: витрати, документи та терміни списання коштів
У поточному місяці необхідно сплатити бронювання за участь у цій конвенції у валюті. У квітні необхідно сплатити кошти за бронювання готелю у валюті. Виданий аванс знаходиться на передплатному рахунку. Чи можливо списати на витрати кошти, сплачені за участь у конвенції чи необхідно очікувати, коли відбудеться саме відрядження і в тому місяці списати на витрати? Які документи необхідно надати працівнику?
Списати витрати можна тільки після повернення працівників з відрядження.
Згідно з правилами бухгалтерського обліку, витрати на відрядження (включаючи реєстраційні внески за участь у заходах та проживання) визнаються на дату затвердження авансового звіту керівником підприємства. До цього моменту всі перераховані кошти (оплата участі у заході, бронь готелю) обліковуються як дебіторська заборгованість (аванси видані).
Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.
До підтвердних документів належать:
- транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
- документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
- документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
- документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
- інші документи, що засвідчують вартість витрат.
Для підтвердження витрат та їх зв'язку з господарською діяльністю працівник після повернення має надати транспортні квитки, готельний рахунок, що підтверджує факт проживання в готелі, документи від організаторів заходу, розрахункові документи, що підтведжують вартість витрат у відрядженні.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильна дата складання розрахунку коригування податкової накладної ПДВ
у травні 2026 року ТОВ зареєструвало на Неплатника зайву податкову накладну. Даний факт було виявлено у листопаді 2026 року. Якою датою правильно скласти розрахунок коригування…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обчислення середньої зарплати при лікарняному: нюанси розрахунків
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Передача старих шин власнику автобуса: бухгалтерські нюанси і можливості
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарункових карток: як правильно провести запис у бухобліку
Визначення коду бюджетної класифікації для ПДФО доходів
Документи для підтвердження продажу в інтернет-торгівлі юрособи
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з банком щодо сплати ЄСВ для директора з інвалідністю
Блокування податкової накладної: нюанси зберігання обладнання та статуту
Відповідь АІ відхилено експертом
Коли включати річний коригувальний документ для зменшення ПДВ
Виписка ПН при оплаті інвойсу нерезидента через працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дозволяється підписувати ТТН факсіміле відповідно до законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може ФОП на другій групі використовувати термінал без ПРРО
Порядок підвищення вартості квартири та бухгалтерські проводки фонду
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Резерв відпусток для мікропідприємства: облік та витрати 2026 року
створити резерв відпусток вперше. На 01.12.26 року є невикористані дні відпусток , які
накопичились з дня реєстрації ТОВ з 24.03.2022року. Якими проводками відобразити створення
Реєстрація ПДВ для ФОП: нюанси обліку алкоголю і сигарет
2. Щодо сигарет - то немає ні акцизу…
Відповідь АІ схвалено експертом
Помилка у виплаті компенсації за невикористану відпустку сумісника
Податки при продажу б/у авто: облік та звітність для платників
Є відповідь АІ
Як правильно перездати баланс при невірно вказаному періоді
Відповідь АІ відхилено експертом
Оплата лікарняного після встановлення інвалідності: роз'яснення та норми законодавства
Працівниця перебуває на лікарняному з 24.06.2026 року по 08.09.2026 (страховий випадок 22835285), лікарняний знову відкритий з 15.09.2026 по 29.10.2026…
Відповідь АІ схвалено експертом


