Облік витрат на техогляд тягача після продажу причепа

Витрати на техогляд тягача залишаються витратами ТОВ, оскільки на дату їх здійснення транспортний засіб перебував в оренді та використовувався у господарській діяльності; підстав для коригування або перенесення цих витрат немає.

Відповідно до ст. 801 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV наймач зобов’язаний підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані та нести витрати, пов’язані з його використанням. На дату проведення техогляду (17.09.2025) тягач перебував у користуванні ТОВ, тому витрати є правомірними та господарськими.

Техогляд - це послуга, яка споживається в момент здійснення, це не страховка чи підписка на періодичні видання. Ви зробили техогляд у необхідний термін в період користування ТЗ, і неважливо, наскільки довго ви користувалися цим ТЗ після цього - техогляд коштує однаково що на 8 днів що на рік.

Згідно з п. 7 НП(С)БО 16 «Витрати» (наказ Мінфіну України від 31.12.1999 № 318) витрати визнаються у періоді їх здійснення, якщо їх неможливо прямо пов’язати з конкретним доходом. Факт повернення тягача 25.09.2025 не впливає на вже понесені витрати.

Вибір рахунку залежить від напряму використання тягача (Інструкція про застосування Плану рахунків, наказ Мінфіну України від 30.11.1999 № 291):

– якщо використовувався у виробничій діяльності — рахунок 91;
– якщо у діяльності зі збуту — рахунок 93;
– якщо для адміністративних потреб — рахунок 92.

Проведення:

Відображено послуги техогляду (без ПДВ): Дт 91 (92, 93) – Кт 631
Відображено податковий кредит з ПДВ: Дт 641 – Кт 631

Право на податковий кредит виникає на підставі зареєстрованої податкової накладної відповідно до п. 198.3 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI. Нарахування компенсуючих податкових зобов’язань за п. 198.5 ПКУ не здійснюється, оскільки послуга була використана в оподатковуваних операціях у межах господарської діяльності.

Отже, витрати списуються у вересні 2025 року на відповідний рахунок витрат, додаткових коригувань не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!