Недостатність пального в бюджетній установі: наслідки перевірки та відповідальність

Виявлену нестачу ПММ слід списати з обліку на підставі Акта та Протоколу інвентаризації.

Пояснень матеріально-відповідальної особи без результатів інвентаризації недостатньо для списання виявленої нестачі. Оформіть Наказом керівника склад комісії з проведення інвентаризаціїї, комісія проводить інвентаризацію ПММ, результати оформлює відповідно до загальних вимог Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/en/ed20201103?utm_source.

Документи, складені в результаті інвентаризації слугуватимуть підставою для списання з обліку бензину та мастила. Також необхідно долучити максимум підтвердних документів, що підтверджують факт використання ПММ (пояснення МВО, свідчення очевидців, фото-, відеоматеріали). Якщо на підприємстві не ведеться облік роботи газонокосарки, слід надалі належним чином оформляти такі роботи: журнал роботи газонокосарки, затвердит норми витрат пального на роботу косарки).

При перевірці відповідно до КУпАП та БКУ запитання будуть до керівника та головного бухгалтера, оскільки відповідальність за неналежну організацію обліку лежить саме на них. Проте якщо помилка виявлена самостійно, обгрунтована і вчасно виправлена - такі ризики мінімальні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!