Недостатність пального в бюджетній установі: наслідки перевірки та відповідальність

Бюджетна установа. В ході перевірки виявлено факт нестачі 200 л бензин та 10 л мастило. Матеріально відповідальна особа надала письмове пояснення,що бензин та мастило були використані в 2023-2025 роках на покос трави навколо. Фактично так і було, але Акти на списання не складались. Наказа на норми списання немає. Якщо на підставі пояснення списати недостачу в БУ, хто буде наказан при перевірці?

ЛК

Ліна, консультант

експерт

15.02.2026 | 17:00

Очікує відповідь

Виявлену нестачу ПММ слід списати з обліку на підставі Акта та Протоколу інвентаризації.

Пояснень матеріально-відповідальної особи без результатів інвентаризації недостатньо для списання виявленої нестачі. Оформіть Наказом керівника склад комісії з проведення інвентаризаціїї, комісія проводить інвентаризацію ПММ, результати оформлює відповідно до загальних вимог Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14/en/ed20201103?utm_source.

Документи, складені в результаті інвентаризації слугуватимуть підставою для списання з обліку бензину та мастила. Також необхідно долучити максимум підтвердних документів, що підтверджують факт використання ПММ (пояснення МВО, свідчення очевидців, фото-, відеоматеріали). Якщо на підприємстві не ведеться облік роботи газонокосарки, слід надалі належним чином оформляти такі роботи: журнал роботи газонокосарки, затвердит норми витрат пального на роботу косарки).

При перевірці відповідно до КУпАП та БКУ запитання будуть до керівника та головного бухгалтера, оскільки відповідальність за неналежну організацію обліку лежить саме на них. Проте якщо помилка виявлена самостійно, обгрунтована і вчасно виправлена - такі ризики мінімальні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!