Для того щоб начальник відділу продажів мав право підписувати договори з клієнтами від імені ТОВ, необхідно належним чином делегувати йому ці повноваження.

Самого лише запису в посадовій інструкції недостатньо для зовнішніх контрагентів. Посадова інструкція — це внутрішній документ, який регулює трудові відносини між працівником і роботодавцем. Для третіх осіб (клієнтів) вона не є доказом повноважень на підписання цивільно-правових договорів.

Згідно зі ст. 207 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1173 правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства.

Найбільш поширеними та юридично правильними способами є видача довіреності або внесення відомостей про особу до ЄДР.

Відповідно до ст. 244 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341, представництво, яке ґрунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю. Для цього директор видає письмову довіреність від імені юридичної особи, в якій чітко визначає обсяг повноважень, термін дії та дату видачі. Окрім довіреності, видайте внутрішній наказ по підприємству про надання права підпису первинних документів та договорів конкретній посадовій особі.

Також можна внести начальника відділу продажів як підписанта в ЄДР. Або за тією ж процедурою внести його як підписанта вже за посадою заступника директора. В пп.13 п.2 ст.9 Закону №755 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n160 зазначено: В Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості про юридичну особу: відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо. В цьому випадку начальник ввіду продаж/ заступник директора буде діяти без довіреності, як підписант за повноваженнями.

Раді допомогти, звертайтесь ще!