Облік гуманітарної допомоги у неприбуткових організаціях: рекомендації

На нашу думку, якщо Ви роздали ці набори учасникам конференії як гуманітарну допомогу, то ці отримувачі гуманітарної допомоги мали бути індентифіковані, а роздача мала оформолюватися відомостями роздачі цих наборів, з підписами та ідентифікацією фізосоіб, що їх отримали.

Порядок бухгалтерського обліку гуманітарної допомоги № 298 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0915-99#top):

" 1.1 Передача отримувачами коштів і предметів гуманітарної
допомоги здійснюється за довіреністю набувачів або документами, що
засвідчують фізичну особу набувача, і оформлюється відповідними
видатковими документами (ордерами, накладними, дорученнями та
тощо).
Розподіл отримувачами гуманітарної допомоги, отриманої від
гуманітарних організацій, включених до Переліку міжнародних
гуманітарних організацій, для яких забезпечуватиметься спрощений
порядок перетину лінії зіткнення під час доставки гуманітарних
вантажів на території, де органи державної влади тимчасово не
здійснюють або здійснюють не у повному обсязі свої повноваження,
затвердженого спеціально уповноваженим центральним органом
виконавчої влади з питань надання гуманітарної допомоги, на
території, де органи державної влади тимчасово не здійснюють свої
повноваження, набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам)
підтверджується документом, який має такі реквізити:
місце і дата складання;
найменування отримувача гуманітарної допомоги, код за Єдиним
державним реєстром підприємств та організацій України (платники
податку, які не мають коду за Єдиним державним реєстром
підприємств та організацій України, зазначають реєстраційний
(обліковий) номер платника податків, який присвоюється
контролюючим органом), реєстраційний номер у Єдиному реєстрі
отримувачів гуманітарної допомоги;
загальна вартість активів або сума грошових коштів, яка
розподіляється набувачам гуманітарної допомоги (фізичним особам);
прізвище, ім’я, по батькові, посада, підпис особи, яка
відповідальна за розподіл гуманітарної допомоги; {
прізвище, ім’я, по батькові, підпис набувача гуманітарної
допомоги (фізичної особи)."

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та Мінсоцполітики.

Інакше - Ви не зможете підтвердити, що гуманітарна допомога отримана саме тими особами, для ких вона призначена. І така ГД може бути визнана як використана за нецільовим призначенням, що буде означати для Вас втрату статусу неприбуткової організації.

Відповідно, якщо все буде оформлено вірно, то в Звіті НО маєте відобразити:

- в самому звіті - в ряд. 1.6.2 ГД, та ряд 2.4.2 ГД

- в додатку ГД - в розділі ІІ (отримання), в розділі ІІІ (роздачу)

Додатково див. https://7eminar.ua/news/2695-zvit-pro-vikoristannya-doxodiv-pributkiv-nepributkovoyi-organizaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!