Збільшення вартості основних засобів: документи та обґрунтування дій

Збільшити первісну вартість транспортного засобу можна лише у разі, якщо здійснені витрати відповідають критеріям поліпшення (модернізації), а не поточного ремонту, і в такому разі вартість збільшується на всю суму фактичних витрат без ПДВ.

Відповідно до п. 14 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 № 92, первісна вартість об’єкта основних засобів збільшується на суму витрат, пов’язаних з його поліпшенням (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигід від використання об’єкта.

Згідно з п. 15 НП(С)БО 7 витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта у робочому стані (поточний ремонт, заміна деталей на аналогічні без покращення характеристик), включаються до складу витрат звітного періоду і не збільшують первісну вартість.

Рішення про характер робіт (ремонт чи поліпшення) приймається керівником підприємства (п. 30 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561).

Отже, збільшити вартість можна на суму:

– вартості придбаних запчастин (без ПДВ — п. 8 НП(С)БО 7, оскільки ПДВ формує податковий кредит згідно з п. 198.3 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI);
– вартості послуг СТО (без ПДВ);
– витрат на оплату праці та нарахований ЄСВ, якщо роботи виконувались власними силами.

У бухгалтерському обліку витрати спочатку накопичуються на рахунку 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» (Інструкція № 291, наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291), а після завершення робіт збільшують балансову вартість транспортного засобу.

Проведення:

Придбано запчастини – Дт 152 – Кт 631
Податковий кредит з ПДВ – Дт 641 – Кт 631

Отримано послуги СТО – Дт 152 – Кт 631

Завершено модернізацію, збільшено вартість авто – Дт 105 – Кт 152

Якщо ж роботи класифікуються як поточний ремонт, тоді:

Витрати на ремонт – Дт 23, 91, 92, 93 або 94 – Кт 631 / 20

Щодо документального оформлення, підприємству необхідно:

– наказ керівника про проведення модернізації (із зазначенням підстав та очікуваного результату);
– дефектний акт або технічний висновок;
– договір із СТО (за наявності);
– акт виконаних робіт;
– накладні на запчастини;
– акт приймання-передачі відремонтованого (модернізованого) об’єкта (типова форма № ОЗ-2 або власна форма з обов’язковими реквізитами відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV).

Після модернізації підприємство має право переглянути строк корисного використання та ліквідаційну вартість об’єкта (п. 25 НП(С)БО 7).

Раді допомогти, звертайтесь ще!