Визначення документів для обліку витрат на навчання директора

Оплату навчання слід обліковувати через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» із щомісячним списанням на адміністративні витрати; для коректного розподілу бажано отримати від університету документ із зазначенням періоду навчання.

Оподаткування.
Відповідно до пп. 165.1.21 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI не включається до оподатковуваного доходу фізособи сума, сплачена роботодавцем на користь вітчизняного закладу освіти за навчання працівника, у межах трикратного розміру мінімальної зарплати за кожен повний або неповний місяць навчання.

Оскільки 60 800 грн на рік = 5 066,67 грн на місяць (за умови розподілу на 12 місяців), сума не перевищує ліміт, тому ПДФО (п. 167.1 ПКУ) та військовий збір 5% (п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, Закон № 3619-ІХ від 25.07.2024) не нараховуються.

ЄСВ також не нараховується, оскільки ці витрати не належать до фонду оплати праці (п. 9 розд. II Переліку, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 № 1170).

Бухгалтерський облік.
Згідно з п. 6 НП(С)БО 16 «Витрати» (наказ Мінфіну від 31.12.1999 № 318) витрати визнаються у періоді їх здійснення. Оскільки навчання триває протягом року, річну оплату потрібно розподіляти протягом періоду, до якого вона відноситься.

Проведення:

Перераховано кошти університету – Дт 371 – Кт 311

Відображено отримання освітніх послуг (на підставі акта або іншого документа) – Дт 39 – Кт 371

Щомісячне списання на витрати – Дт 92 – Кт 39

Сума щомісячного списання = 60 800 / кількість місяців, за які надається послуга.

Документальне оформлення.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV підставою для відображення операції є первинний документ. Тому для закриття передоплати бажано отримати:

• акт наданих освітніх послуг (за рік або семестр);
• або довідку/лист університету із зазначенням періоду навчання (наприклад, з 01.09 по 31.08);
• рахунок або інший розрахунковий документ.

Якщо період у договорі не визначено, рекомендовано офіційно запросити від університету лист із зазначенням навчального періоду, оскільки саме цей період є підставою для розрахунку щомісячного списання з рахунку 39.

У формі 4ДФ суму оплати навчання відображають з ознакою доходу «145» (якщо в межах ліміту, встановленого пп. 165.1.21 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!