Використання ЕЦП на прибуткових документах: вимоги та норми законодавства

Якщо на видатковій накладній буде підпис лише директора, то помилки немає.

Адже саме директор несе "Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах,...." (ч.3 ст.8 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 ).

При цьому "Керівником підприємства, установи затверджується перелік осіб, які мають право давати дозвіл (підписувати первинні документи) на здійснення господарської операції, пов'язаної з відпуском (витрачанням) грошових коштів і документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна." (п.2.13 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).

Тобто, керівник може надати іншим працівникам повноваження щодо підписання первинних документів. Але це не обов’язково.

Отже, якщо на видатковій накладній є підпис лише керівника, все нормально.

Якщо стоїть підпис іншої особи, має бути наказ керівника про дозвіл підписувати первинні документи такою особою. Двох підписів на первинному документі не передбачено.

Ризиків щодо визнання таких документів недійсними або відсутніми — немає, за умови:

• директор дійсно має право підпису,


• документ містить всі обов’язкові реквізити (ст. 9 Закону про бухоблік),


• товар дійсно відвантажено зі складу, що підтверджується внутрішніми документами або транспортними накладними.

Однак ТТН - має підписувати особа, яка фізично відпустила товар зі складу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!