Використання корпоративної картки для закупівлі ТМЦ у відрядженні

Так, працівник може придбати ТМЦ за кордоном з корпоративної гривневої картки, якщо це здійснено в межах відрядження та для господарських потреб підприємства. Такі витрати є правомірними, за умови належного підтвердження цільового використання коштів. Придбання ТМЦ безпосередньо з картки підприємства не порушує валютного законодавства, якщо воно здійснене в незначному розмірі (до 400 тис грн)
Купівля товарно-матеріальних цінностей за кордоном за допомогою корпоративної платіжної картки (КПК) не заборонена. Згідно з Інструкцією про службові відрядження № 59, видача авансу на відрядження можлива в гривні, зокрема шляхом зарахування коштів на КПК. При цьому кошти вважаються виданими під звіт лише з моменту фактичного використання — при розрахунках карткою або знятті готівки.
Операція з використання гривневої КПК за кордоном є фактичним придбанням іноземної валюти банком для потреб підприємства. Цей обмін відображається у бухобліку через грошові рахунки та викликає певні облікові особливості: комерційний курс, комісія банку, можливі різниці з курсом НБУ. Однак така купівля ТМЦ цілком допустима, за умови, що вона здійснена в межах службового завдання та належно оформлена.

Витрати відображаються в бухгалтерському обліку на дату їх затвердження керівником, але перераховуються за курсом НБУ, що діяв на дату операції з карткою. Це відповідає п. 5, 6 НП(С)БО 21. При цьому можуть виникати різниці між курсом банку та курсом НБУ, що відображаються відповідно на субрахунках 942 або 711 (якщо курс банку відхиляється від офіційного). Комісії банку — це адміністративні витрати (п. 18 НП(С)БО 16).

Проведення:

Перерахування коштів на картку:
Дт 313 – Кт 311

Придбання ТМЦ за кордоном:
Дт 209 (або 22, 28) – Кт 313 по курсу нбу на дату оплати

Комісія банку:
Дт 92 – Кт 313

Різниця курсу банку > НБУ:
Дт 942 – Кт 333

Різниця курсу НБУ на дату списання і дату купівлі валюти:
Дт 949 – Кт 333

Дт333Кт313

Докладніше про правила обліку операцій з гривневою корпоративною карткою у валютному відрядженні дивіться тут:
https://7eminar.ua/news/8849-grivnevi-kartki-u-valyutnomu-vidryadzenni

Раді допомогти, звертайтесь ще!