Передача обов'язків директора під час відпустки: важливі нюанси

Вітаю. Директор йду у відпустку на 14 днів. Обов'язки покладено на іншого директора( в нас їх два). Як правильно передати ключі для підпису в медку? Звітність буду відправляти вже після повернення з відпустки, а як бути з податковими накладними? Я не хочу два тижні тримати податкові. Чи можна зробити один наказ до кінця року про ТВО у разі відсутності директора чи потрібно до кожної відпустки малювати окремий наказ?

ЛК

Лідія, консультант

експерт

02.05.2026 | 19:50

Очікує відповідь

Потрібно подати повідомлення про право підпису податкових накладних

Щоб мати змогу підписати податкові накладні ключем іншої особи (директора, бухгалтера, іншої уповноваженої особи), потрібно подати Повідомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого або удосконаленого електронного пiдпису, що базується на квалiфiкованому сертифiкатi електронного пiдпису (код бланку J1391104), де вказати реквізити ключа такої уповноваженої особи та з типом підпису "Підпис податкових накладних" або "Уповноважена особа"
На таке повідомлення накладається підпис відповідальної особи, на яку воно сформовано, печатка та підпис директора.
https://nvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/786433.html

Якщо ж такий другий директор внесений в реєстр як уповноважена особа та окремо на нього вже подавалося таке повідомлення і він підписував раніше своїм ключем звітність чи податкові накладні, то в такому випадку залишиться лише зробити технічні налаштування в програмному забезпеченні.
В налаштуваннях програми (налаштування комплекту підписів) в такому випадку потрібно тимчасово змінити (підтягти ключ) нового директора, яким і будете підписувати такі податкові накладні.

Але варто зауважити, що в самій ПН також повинні бути зазначені дані такої фіз.особи як такої, що склала ПН.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОК

Оксана

02.05.2026 | 12:25

Бухоблік та фінзвітність

Відповідь надано