Оформлення працівників ФОП: графік роботи та відпусток важливі моменти

Розглянемо Ваші питання:

1. В загальному випадку ФОП повинні бути: ПВТР, колективний договір, графік відпусток. Стосовно ПВТР, то Мінсоцполітики у листах від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13 та від 28.12.2017 № 568/0/22-17/134 вказує на можливість розробки ПВТР підприємцем, однак рекомендує їх затвердження, якщо у ФОП є 3 й більше працівників.

Однак листи Мінсоцполітки мають рекмендаційний характер, тому можна затвердити коли у ФОП два працівники. Згідно ст. 142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 Трудовий розпорядок на підприємствах, в установах, організаціях визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил.

Тобто, у Вашому випадку є лише два працівники, вони і будуть цими зборами трудового колективу. ФОП повинен розробити ПВТР, подати зборам (фактично, цим працівникам). А працівники можуть зробити протокол про погодження ПВТР (зразок протоколу Протокол загальних зборів трудового колективу ФОП, щодо затвердження ПВТР ).

Зразок наказу про введення в дію ПВТР Наказ про введення в дію Правил
внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП) )

Зразок ПВТР у ФОП Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП) На жаль зразка протоколу про обрання уповноваженого саме для ФОП на нашій платформі немає, можна використати даний шаблон Протокол загальних зборів трудового колективу про обрання уповноваженого

Зразок графіка відпусток Графік відпусток (у ФОП)

2. Для такого графіку встановлюється підсумований облік робочого часу. Підсумований облік робочого часу регулюється Методрекомендаціями №138 та КЗпП.
При встановленні підсумованого обліку робочого часу та запровадженні графіків роботи потрібно дотримуватися Методрекомендацій №138 та КЗпП. Робочий час кожного працівника обліковують за табелем обліку використання робочого часу і затвердженим графіком роботи (змінності) за обліковий період.Обліковий період установлюють у колективному договорі (п. 6 Методичних рекомендацій). Він охоплює робочий час, години роботи у вихідні та святкові дні, години відпочинку й може вимірюватися декадою, місяцем, кварталом, півріччям або роком. Час, відпрацьований понад норму, визначають як різницю між фактично відпрацьованим часом роботи згідно з табелем та розрахунковою нормою тривалості робочого часу за обліковий період. Графіки змінності розробляйте так, щоб тривалість робочого часу працівників за обліковий період не перевищувала нормальної кількості робочих годин, передбаченої у статтях 50 та 51 КЗпП. При цьому враховуйте такі правила:1. Тривалість зміни загалом може становити до 12 годин (п. 4 Методрекомендацій № 138). Хоча в певних випадках тривалість зміни (робочого дня) може бути і 24 години.2. Тривалість перерви в роботі між змінами має бути не менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (включаючи перерву на обід) (ст. 59 КЗпП, п. 7 Методрекомендацій № 138). В окремих випадках тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку може бути скорочена, але має становити не менше 12 годин на добу. 3. Тривалість щотижневого безперервного відпочинку має бути не менше 42 годин (ст. 70 КЗпП, п. 7 Методрекомендацій № 138). 4. Призначати працівника на роботу протягом двох змін підряд заборонено (ч. 2 ст. 59 КЗпП). 5. Графіками роботи на обліковий період мають бути передбачені дні щотижневого відпочинку. У місячному та інших облікових періодах, що перевищують місяць, кількість вихідних днів за графіками роботи (змінності) не повинна бути меншою, ніж кількість повних тижнів цього облікового періоду. 6. Для працівників, яким установлено підсумований облік робочого часу, вихідні дні визначають графіком виходу на роботу (змінності). Такі дні можуть не збігатися з вихідними днями, встановленими для інших працівників підприємства. 7. Тривалість перерви для відпочинку і харчування не може перевищувати 2-х годин (ст. 66 КЗпП). Нарахування заробітної плати при підсумованому обліку робочого часу робимо згідно пропрацьованих годин.

Детальніше про підсумований облік в наших статтях
https://kadroland.com/news/3982-pidsumovanii-oblik-robocogo-casu-prakticni-kadrovi-poradi
https://7eminar.ua/news/4925-grafiki-zminnosti-na-pidprijemstvi-pravila-skladannya
https://kadroland.com/news/2551-zminnii-grafik-roboti-rozstavlyajemo-kadrovi-akcenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!