Компенсація витрат на очищення службового автомобіля: нюанси обліку
Так, Ви можете відшкодувати кошти працівнику. Cтрок звітування при придбаннях за власні кошти чинним законодавством не встановлено.
Тому працівник може відзвітувати про таке придбання навіть з часом (нехай і через рік). Жодні санкції за несвоєчасне подання документів за п.п. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), що підтверджують витрати не загрожують.
ПДФО/ВЗ
Податкова у роз’ясненні ЗІР 103.04 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099) зазначала, що сума коштів, виплачена працівникові за придбані ним для потреб роботодавця за рахунок власних коштів товари/послуги не оподатковується ПДФО/ВЗ, при одночасному виконанні таких двох умов:
- придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснене у зв’язку з виконанням дорученої працівникові роботи (трудової функції);
- роботодавець підтвердив доцільність і обґрунтованість таких витрат.
Тому, якщо роботодавець погоджується відшкодувати ці кошти, то оподаткування не буде.
Додаток 4ДФ
Оскільки підприємство не нараховує доходи на користь ФОП, а лише компенсує сплачені працівником кошти за надані фізичною особою – підприємцем послуги, то відображати в додатку 4 ДФ до Розрахунку виплату на користь фізичної особи – підприємця, таке підприємство не зобов’язане.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Витрати на матеріал: облік ПДВ для ФОП на загальній системі
Чи потрібен військовий квиток при бронюванні працівника
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Є відповідь АІ
Коригування зарплати та лікарняних у звітності ФОП: поради
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Коригування звітності: відпускні в ЄСВ, ПДФО, ВЗ за червень
та в додатку 1 в одної строкі додати суммі відпуски в типи нарохування…
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Включення перехідних відпускних у розрахунок внеску за інвалідність
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…

