Компенсація витрат на очищення службового автомобіля: нюанси обліку

Так, Ви можете відшкодувати кошти працівнику. Cтрок звітування при придбаннях за власні кошти чинним законодавством не встановлено.

Тому працівник може відзвітувати про таке придбання навіть з часом (нехай і через рік). Жодні санкції за несвоєчасне подання документів за п.п. 170.9.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965), що підтверджують витрати не загрожують.

ПДФО/ВЗ

Податкова у роз’ясненні ЗІР 103.04 (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099) зазначала, що сума коштів, виплачена працівникові за придбані ним для потреб роботодавця за рахунок власних коштів товари/послуги не оподатковується ПДФО/ВЗ, при одночасному виконанні таких двох умов:

• придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснене у зв’язку з виконанням дорученої працівникові роботи (трудової функції);
• роботодавець підтвердив доцільність і обґрунтованість таких витрат.

Тому, якщо роботодавець погоджується відшкодувати ці кошти, то оподаткування не буде.

Додаток 4ДФ

Оскільки підприємство не нараховує доходи на користь ФОП, а лише компенсує сплачені працівником кошти за надані фізичною особою – підприємцем послуги, то відображати в додатку 4 ДФ до Розрахунку виплату на користь фізичної особи – підприємця, таке підприємство не зобов’язане.

https://7eminar.ua/news/15733-oplata-poslug-fop-cerez-pidzvitnu-osobu-pravila-vidobrazennya-v-zvitnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!