Питання щодо запису в трудову при віддаленій роботі працівника

Питання щодо запису в трудову. Приймаємо працівницю, яка за попереднім міцем роботи працювала віддалено, у зв'язку з чим запису в трудову за попереднім місцем праці не робила (щоб не пересилати трудову поштою), але по довідці ОК-5 видно, що трудові відносини були. Чи можна робити запис в трудову про прийом, знаючи, що має бути ще 2 записи - про прийом і звільнення з попереднього місяця праці. Як діяти? Дати працівникові трудову, щоб зробив записи на підприємстві де працював чи просто робити наступний запис?

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.02.2026 | 15:44

Очікує відповідь

Ви можете внести запис про прийняття на роботу.

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314).

Зауважте, що ні КЗпП, ні Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 не містять норм, які б дозволяли внесення записів за іншого роботодавця.

Тож, навіть за наявності підтвердних документів (в такому випадку – копії наказу про звільнення з попереднього місця роботи) внести запис за іншого роботодавця – неможна.

Крім того, не потрібно залишати місце на випадок, щоб колишній роботодавець в майбутньому вніс запис про звільнення. Внесіть запис про прийняття наступним порядковим номером.

Проблем з оцифруванням/скануванням трудової книжки, а також з призначенням пенсії не буде. Відомості про звільнення, зокрема, «підтягнуться» до трудової книжки через Об’єднаний зарплатний звіт (додаток Д5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НШ

Шабанова Наталья Михайловна

11.05.2026 | 22:14

ПДВ

Відповідь надано