Процедура отримання автомобіля в користування та бухгалтерський облік

Розглянемо Ваші питання:

1. Потрібно перевірити, що зазначено в Статуті. Більшість типових статутів КП містять норму, що укладання договорів користування майном потребує дозволу засновника.

2. В такому разі автомобіль у Вас буде отриманий у позичку. Договір позички укладається в простій письмовій формі.

Безоплатність договору позички має бути прямо обумовлена сторонами в тексті договору (ч. 2 ст. 827 ЦКУ). Інакше відносини можуть бути визнані орендними.

Сама операція з передання автомобіля у позичку оформляється актом приймання-передачі за довільною формою.

Отриманий у користування автомобіль за договором позички користувач має зарахувати на позабалансовий рахунок 01 “Орендовані необоротні активи”.

На наш погляд, у користувача, який отримує в позичку майно, виникає щомісячний дохід (п. 5 НП(С)БО 15). Справа в тому, що отримавши майно у позичку, юрособа буде використовувати його у своїй діяльності та зможе збільшити обсяги продажу і, відповідно, збільшити свій прибуток.

Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 719 - розмір доходу визнають, орієнтуючись на розмір орендної плати, що виплачується за оренду аналогічного об’єкта, отриманого в позичку.

3. Списання ПММ проводять на підставі подорожніх листів.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Раді допомогти, звертайтесь ще!