Як правильно закрити завислі суми на рахунках бухгалтерії

Завислі суми на рахунку 20 без кількісного обліку в поточному періоді слід списувати на витрати як виправлення помилки минулих періодів із коригуванням фінансового результату відповідно до НП(С)БО 6.

Я вважаю, що “завислі” суми на рахунку 20 без кількості, якщо з обставин видно, що матеріали фактично були списані/використані у попередніх періодах, є помилкою минулих періодів (витрати тоді не були відображені, тобто витрати були занижені в минулих роках).

Згідно з НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати визнаються у тому періоді, в якому вони були здійснені або пов’язані з доходом відповідного періоду. Тому неправильно відображати у поточному періоді витрати, які за суттю належать до минулих звітних періодів, лише для “закриття” 20-го рахунку.

Згідно з НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13: помилки, допущені при складанні фінансової звітності у попередніх роках, виправляються шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року (тобто через рахунок 44), якщо помилка впливає на нерозподілений прибуток/непокритий збиток; виправлення таких помилок, як правило, потребує повторного відображення порівняльної інформації у фінансовій звітності; у примітках до фінансової звітності розкриваються зміст і сума помилки та статті звітності, які були виправлені.

Отже, якщо підтверджено, що ці запаси були використані раніше, коректний підхід - списати “завислу” вартість з рахунку 20 через рахунок 44 як виправлення помилки минулих періодів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!