Перші кроки нового керівництва: що потрібно зробити на підприємстві

У перші дні роботи підприємства зі зміненим директором, бухгалтером і новим працівником (охоронником), обов’язково потрібно виконати низку конкретних дій для правильного старту діяльності.

Зміна директора відбуваєтсья через венсення змін у державног рехстратора, тому дані про це податкова отримує автомітично.

Першочергово директору необхідно отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП) в акредитованому центрі сертифікації ключів — для підписання звітності, документів і реєстрації у системах ДПС. Зареєструвати ключ в податковій : якщо в потоний момент немає ніякого чинного сертифікату керівника, що зареєтрований в податковій, шляхом подання будь- якого запиту чи звіту , підписавши його новим КЕП.

Щодо оформлення кадрових документів:

На директора повідомлення про прийняття не подається, оскільки його призначення вноситься до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.
На бухгалтера та охоронника обов’язково подається повідомлення до податкової про прийняття на роботу до початку виконання трудових обов’язків (постанова КМУ від 17.06.2015 № 413).
Для кожного оформлюється трудовий договір, наказ про прийняття, заповнюється особова картка (форма П-2), оформлюються документи з охорони праці.
Щодо бухгалтера:

Якщо він визначений відповідальним за ведення бухгалтерського обліку, протягом 10 робочих днів з дати призначення необхідно подати до ДПС повідомлення за формою 1-ОПП, де вказати його як відповідальну особу (п. 66.4 Податкового кодексу України).

Щодо банку:

Потрібно змінити відповідальних осіб та підписантів у банківському обслуговуванні підприємства відповідно до нових кадрових призначень.

Перевірити наявність поданих повідомлень 20-ОПП на об'єкти опдаткування, якщо вони неактуальні або відсутні - подати. Повідомити котрагентів. Договори, угоди, підписані попереденім керівником, лишаються чинними і не потребують оновлення, якщо вони діють за терміном - продовжують діяти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!