Процедура звільнення працівника під час щорічної відпустки

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно розʼяснення Держпраці https://7eminar.ua/news/4591-zvilnennya-pid-cas-vidpustki-shho-kaze-zakon Законодавством заборонено звільняти працівника під час його відпустки або тимчасової непрацездатності лише в разі розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця. А якщо ініціатором розірвання трудового договору є працівник, то згідно зі ст. 38 КЗпП йому потрібно для цього лише письмово попередити роботодавця за два тижні. У разі, коли в заяві працівник зазначає про неможливість продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, неможливість проживання в цій місцевості, підтверджена медичним висновком, та інші поважні причини), роботодавець повинен розірвати трудовий договір із працівником у строк, про який він просить (ч. 1 ст. 38 КЗпП)
Отже, не заборонено звільняти у відпустці за дачним бажанням, при цьому якщо є поважні причини то попереджати за два тижні до звільнення не обовʼязково. Тобто, працівник пише заяву на звільнення, а роботодавець видає необхідний наказ.

2.Згідно ст. 24 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр#n258 У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Згідно ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 При звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Отже, в день звільнення потрібно виплатити компенсацію за всі дні невикористаних відпусток, якщо вони є. Тому остаточний розрахунок потрібно зробити в день звільнення – 12.02.2026.

3. Вам потрібно сторнувати нараховані відпускні за період з 13 по 25 і нарахувати компенсацію за невикористану відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!