Чи достатньо двох осіб для комісії на ТОВ

Ні, як правило, двох осіб недостатньо.Для оформлення списання ТМЦ, введення основних засобів в експлуатацію та проведення інвентаризації на ТОВ законодавство не встановлює єдиного універсального числового мінімуму складу комісій, однак прямо визначає їх персональний склад таким чином, що обмеження лише двома особами не відповідає вимогам нормативних актів.

Нормативні акти, що регулюють питання інвентаризації, введення основних засобів в експлуатацію та списання ТМЦ, виходять із типової моделі підприємства з кількома службами, але не містять безумовної заборони на формування комісій у меншому складі, якщо це об’єктивно зумовлено організаційною структурою підприємства.

Так, Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань передбачає включення до інвентаризаційної комісії керівника (або його заступника), головного бухгалтера та інших працівників, які знають об’єкти інвентаризації (п. 2 розд. ІІ Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879). Водночас ця норма сформульована з урахуванням звичайної штатної структури і не встановлює мінімальної кількості членів комісії. Якщо на підприємстві одна особа поєднує функції керівника і бухгалтера або штат обмежений однією–двома посадами, виконання вимоги щодо «представників різних служб» є фізично неможливим, що не може блокувати виконання обов’язкових облікових процедур.

Аналогічний підхід застосовується і щодо введення основних засобів в експлуатацію. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» вимагає документального підтвердження готовності об’єкта до використання, але не встановлює кількісного складу комісії, а лише покладає відповідальність за оформлення первинних документів на осіб, уповноважених наказом керівника (п. 8, п. 9 НП(С)БО 7, затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 № 92). Якщо технічна оцінка об’єкта може бути здійснена самим керівником або залученим за цивільно-правовим договором спеціалістом, комісія не обов’язково має складатися з трьох штатних працівників.

Щодо списання товарно-матеріальних цінностей, законодавство з бухгалтерського обліку також не встановлює фіксованого мінімуму членів комісії. Важливо, щоб рішення про списання було оформлене первинним документом, складеним уповноваженою особою або комісією, визначеною наказом керівника, з дотриманням вимог до обов’язкових реквізитів первинних документів (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV).

Отже, якщо підприємство є малим, має одного керівника або обмежену кількість працівників, закон допускає врегулювання цих процедур шляхом створення комісії у складі менш ніж трьох осіб або покладення відповідних функцій на одну чи дві особи за наказом керівника, за умови належного документального оформлення і можливості підтвердити реальність та обґрунтованість господарських операцій.

ї.

Раді допомогти, звертайтесь ще!