Перевірка використання допомоги на енергостійкість для ФОПів

З офіційних джерел зокрема https://diia.gov.ua/services/dopomoha-fop-na-enerhostiikist відомо, що перевірку здійснюватимуть банки-партнери.
Це ті банки, в яких можливо відкрити Дія.Картку:

– ПриватБанк;
– Монобанк;
– А-Банк;
– Банк Кредит Дніпро;
– Sense Bank.

Хоча грошова допомога на енергонезалежність є безповоротною, вона цільова — і саме це накладає зобов’язання щодо способу її використання. При поданні заявки через портал «Дія» підприємець одразу зазначає, на які саме потреби планує витратити кошти (наприклад, пальне, генератор, ремонт обладнання, електроенергія тощо). Умовами програми прямо передбачено: «Після отримання грошової допомоги можете витратити їх на категорії, які зазначили в заяві».

Водночас, як зазначено на сайті «Дія», «ви можете використати допомогу на зазначені в заяві категорії у будь-якого постачальника». Це означає, що допустимим є придбання як у великому ритейлі, так і в онлайн-магазині, локального продавця чи АЗС. Проте на практиці право купувати «у будь-кого» обмежується системою банківських MCC-кодів — кодів, які відповідають типу продавця. Дія.Картка, на яку зараховується допомога, дозволяє розрахунки лише в тих торгових точках, які мають MCC-коди, що відповідають визначеним категоріям витрат. Якщо магазин формально торгує відповідними товарами, але його діяльність не класифікована належним MCC-кодом (наприклад, пальне або генератори), оплата не пройде.

Це — перший рівень контролю: технічне блокування небажаних транзакцій.

З метою подальшого контролю програма не встановлює жодних правил чи звітності. Однак не слід забувати, що загальний контроль над господарською діяльністю підприємця здійснює податкова служба. Цей дохід не включається до доходу підприємця, але при загальній перевірці має бути підтвердження того, що ці кошти використано за призначенням. Для цього доцільно, принаймні ми так радимо, зберігати всі первинні документи, які підтверджують витрати за напрямками, вказаними у заяві. Йдеться про:

фіскальні чеки,
видаткові накладні,
акти виконаних робіт (наприклад, за ремонт чи встановлення обладнання),
банківські платіжні документи.

Ці документи слід зберігати щонайменше три роки відповідно до загальних вимог Податкового кодексу щодо обліку господарської діяльності.

Нагадаємо, що згідно зі ст. 296.1 ПКУ ФОП 2 та 3 групи без ПДВ ведуть лише облік доходів у довільній формі, і в загальному випадку відповідальність за незберігання документів щодо витрат відсутня. Але в даному випадку доцільно зробити виняток та зберігати документи, які підтверджують використання коштів цільової підтримки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!