Компенсація за невикористану відпустку після смерті директора підприємства

Добрий день. У ТОВ загинув директор, наказ на звільнення 04.02.2026 року що звільнений 21.07.2024 року ( Свідоцтво про смерть видане 2026 роком, а дата смерті 21.07.2024 року). Потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку. Кому виплачувати .Чи утримуються податки та ЄСВ з цієї компенсації. Та як в звіті 4 ДФ та додатку 1 показати це.

НК

Наталя, консультант

експерт

09.02.2026 | 16:07

Очікує відповідь

По померлому працівникові компенсацію відпустки згідно з ч. 6 ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541 необхідно виплатити родичам або спадкоємцям.

Звільнення відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника. У своєму листі Мінпраці та соцполітики від 31.12.2010 N 284/06/186-10 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0284739-10#Text роз’яснює, що дата наказу про припинення трудового договору в такому разі може не збігатися з датою смерті, втім датою припинення трудового договору буде дата смерті працівника, незалежно від того працював у цей день померлий чи ні. Таким чином –дата розірвання трудового договору –дата смерті й всі розрахунки здійснюйте до цієї дати.
ПДФО та ВЗ утримується, ЄСВ на компенсацію невикористаної відпустки померлого працівника нараховується. Податкова роз’яснює в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 : Базою нарахування єдиного внеску для зазначених платників відповідно до п. 1 частини першої ст. 7 Закону № 2464 є сума нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону № 108. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.
В Д1 поточного місяця нарахування компенсація невикористаної відпустки відображається з КЗО 1, КТН 1, ММРРРР- 07.2024, гр.14- 21к.д., сума компенсації та ЄСВ з неї.
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).
В Д5 відображаєте померлого працівника в місяці звільнення, тобто маєте подати уточнюючий звіт за липень 2024.

Раді допомогти, звертайтесь ще!