Помилки у заяві-розрахунку лікарняного для ФОП: виправлення та наслідки

Для ФОП, який подає заяву-розрахунок на отримання лікарняних «за себе», використання коду «3» (ФОП) у полі «Тип місця роботи» є обов’язковим.

Використання коду «1» (основне місце роботи) у цьому випадку є помилкою.

У кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ під час формування «Заяви-розрахунку» (розділ «Тимчасова втрата працездатності»):

1. Після вибору листка непрацездатності (ЛН) та натискання кнопки «Додати до заяви», відкривається вікно редагування даних про застраховану особу.

2. У полі «Тип місця роботи» за замовчуванням може підтягуватися «1» (основне), якщо система ідентифікує вас як найманого працівника за іншим місцем. Вам необхідно натиснути на це поле та обрати зі спадного списку значення «3 — ФОП».

3. Якщо поле неактивне (сіре), це може означати, що е-лікарняний у реєстрі не пов'язаний із статусом ФОП як самозайнятої особи. У такому разі слід перевірити, чи правильно лікар вказав дані при створенні медичного висновку (чи ідентифіковані ви як ФОП-страхувальник).

Подання Заяви-розрахунку з кодом «1» це технічна та суттєва помилка, яка може мати наслідки:

· Наслідки при перевірці: ПФУ може відхилити заяву-розрахунок на етапі опрацювання. Якщо виплату вже здійснено, під час перевірки це може бути розцінено як неправомірне отримання коштів. Оскільки розрахунок лікарняних для найманого працівника (код «1») та для ФОП (код «3») базується на різних даних (зарплата за трудовим договором проти доходу, з якого сплачено ЄСВ «за себе»), сума допомоги може бути визначена невірно.

· Ризик відмови: Згідно з Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», ст. 22, допомога надається застрахованій особі за основним місцем роботи або за сумісництвом (діяльністю). Для системи ПФУ статус ФОП — це окремий вид діяльності, який має свій код.

Таку помилку потрібно виправити:

1. Якщо заяву ще не опрацьовано (статус «Редагується» або «Подано»): Найкращий варіант – відкликати або скасувати поточну заяву-розрахунок (якщо функціонал порталу це дозволяє на даному етапі) та подати нову з коректним кодом «3».

2. Якщо заяву прийнято до оплати, але кошти не отримано: Терміново зверніться до вашого відділення ПФУ з листом-поясненням про технічну помилку та проханням відхилити заяву для подання коректної.

3. Якщо кошти вже отримано: 1). Необхідно подати уточнюючу заяву-розрахунок (якщо така можливість реалізована для вашого регіону) або письмове повідомлення про помилку до ПФУ; 2). Якщо помилка призвела до завищення суми виплати, різницю доведеться повернути на рахунок ПФУ, щоб уникнути штрафів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!