Несумісність підпису та платника послуг: наслідки для підприємства

Так, така невідповідність може створити податкові ризики, хоча не завжди є критичною, якщо факт надання послуг підтверджено іншими ознаками.

Електронний акт наданих послуг є первинним документом, який відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема, назву документа, дату складання, зміст господарської операції, одиницю виміру, підписи осіб, відповідальних за здійснення господарської операції. У випадку електронного документа – також кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Така розбіжність-ПІБ однієї особи а підпис іншої - може бути розцінена як формальне порушення, але при відсутності інших підтверджень (договору, оплати, ділового листування тощо), це може стати підставою для сумнівів у реальності господарської операції з боку контролюючого органу (відповідно до пп. 14.1.36, пп. 44.1.1 Податкового кодексу України).

Але, якщо вразовувати практичну сиутацію: ви платник єдиног податку. Для вас важливо підтрдити і вірно відобразити надходження доходу від зазначеної в рехстрі платників ЄП діяльності. Якщо є факт надходження коштів за догвором і послуга надана, ймовірність негативних наслідків зменшується.
Доцльіно звернутися до контрагента для уточнення і, за потреби, оформити новий акт з правильним електронним підписом або надати лист-пояснення від контрагента, що Левченко Ларіса дійсно підписувала документ за уповноваженням. Таке пояснення може стати доказом фактичності операції згідно з п. 44.6 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!