Проблеми з наданням документів під час перевірки держаудитом

Не надати затребувані аудиторською службою документи ви ен можете, оскільки таке порушення за ст.351-1 Кримінального кодексу передбачає кримінальну відповідальність. Проте ви можете домовитися з Держаудитом про перегляд строків або порядку надання документів, посилаючись на обставини.

Перш за все зафіксуйте факт отримання Листа від Держаудитслужби (зареєструйте за вхідним номером датою отримання). Одразу ж підготуйте зустрічний Лист-прохання щодо перегляду строків надання докуметів та порядку надання з чітким обгрунтуванням:

- зазначте обставини, що унеможливлюють надання інформації у визначений строк з долученням доказів (графіки відключення електропостачання, журнали простоїв, накази, копії штатних розписів, фінансування витрат тощо);

- запропонуйте альтернативні способи звірки (надання електронних копій документів або перегляд оригіналів на місці);

- попросіть скласти перелік пріоритетних документів, копії яких слід надати в першу чергу.

Оригінали вам "віддавати" не потрібно. Ви мжете тільки надати їх для перегляду у присутності представників вашої організації.

Ігнорувати запит Держаудитслужби не варто, це тягне за собою адміністративну та кримінальну відповідальність. Проте можна домовляися, оскільки чинні Порядки здійснення фінансового контролю передбачають альтернативні способи проведення зустрічних звірок. Важливо, документуйте усе листування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!