Подорожні листи для автомобілів: облік та документи на підприємстві
З 2013 року в Україні скасовано обов’язковість типових форм подорожніх листів. Це означає, що ви не зобов'язані використовувати старі суворі бланки.
Однак, згідно з Законом про бухоблік, будь-яка господарська операція (списання пального) повинна підтверджуватися первинним документом. Ви можете:
Розробити власну спрощену форму документа.
Назвати його «Журнал обліку поїздок», «Акт списання пального» або залишити назву «Подорожній лист», але прибрати з нього зайві реквізити.
Відповідно до ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Автомобіль у користуванні керівника
Навіть якщо автомобілем користується тільки керівник, списання пального без підтверджуючих документів податкова може розцінити як додаткове благо (персональний дохід керівника), що потягне за собою нарахування ПДФО та військового збору.
Що можна вести замість класичного листа
Щоб спростити життя, можна використовувати щомісячний звіт про використання автомобіля. У ньому слід фіксувати:
Показники одометра на початок і кінець місяця.
Загальний пробіг.
Маршрути (можна вказувати узагальнено: «поїздки по господарських потребах у межах області/району»).
Кількість заправленого та фактично витраченого пального за нормами.
Важливо: Якщо автомобіль використовується і в особистих цілях керівника, пальне на ці поїздки не можна списувати на витрати ФГ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Право списання ПДВ на витрати при заблокованій накладній
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Уточнення звіту про ЄСВ, ПДФО та штрафи за помилку
Питання щодо подання звітності при зміні директора ТОВ
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда нерухомості: правильні ставки НДФЛ та ВЗ для оплати
Оптимізація податкових витрат при роздачі брендованих подарунків партнерам
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Нарахування зарплати: дата виплати перед вихідними днями
Помилковий платіж: чи потрібно оформлювати ПН і РК
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне відображення виплат у звіті після смерті працівника
Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку
Виправлення в Об'єднаній звітності при відпустці по догляду
Уточнюючу не пропускає з кодом 1 пише помилковий. Чи можливо зробити виправлення в Об'єднаній звітності…
Чи потрібно збільшувати оклад, щоб уникнути індексації зарплати
Виплата заробітної плати та відпускних: розрахунки та терміни
Як почати навчання бухгалтерії для ФОП 2 групи
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила формування зведених ПН за різними адресами постачання
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття на роботу іноземця з українським ідентифікаційним кодом
Уточнена декларація з податку на прибуток: як правильно подати
Чи потрібно пробивати чек ПРРО за платіж за товари
Сплата за хлібопекарські вироби №ХК5П0001996 від 03.01.2026, Гайворонська Валентина Володимирівна.
Чи треба було на цей…
Різниця між трудовим договором та гіг-контрактом у Дія Сіті
Відображення авансового платежу та податків у звітності за жовтень
Як…
Відповідь АІ схвалено експертом


