Ризики укладання електронних договорів без регламенту в БО
Законодавство не вимагає обов'язкової наявності окремих документів, таких як положення чи регламент
Але, хоча законодавство не вимагає обов'язкової наявності окремих документів, таких як положення чи регламент, рекомендується:
- розробити один наказ, який чітко визначає порядок впровадження та використання ЕДО на підприємстві;
- за потреби, доповнити наказ додатковими документами (наприклад, положенням чи регламентом), які детально описують процедури обробки електронних документів.
Це забезпечить належне внутрішнє регламентування процесів ЕДО та мінімізує можливі ризики.
У разі відсутності наказу про впровадження ЕДО, можуть виникнути такі ризики:
- Податкові ризики: під час податкових перевірок можуть виникнути сумніви щодо правомірності використання електронних документів без належного внутрішнього регламентування.
- Юридичні ризики: у разі судових спорів може бути складніше довести дотримання процедур обробки електронних документів без відповідного внутрішнього наказу.
Відповідно до чинного законодавства України, для організації електронного документообігу (ЕДО) на підприємстві достатньо видати один наказ, який регламентує основні аспекти впровадження та використання ЕДО:
- перелік документів, що обробляються в електронному вигляді;
- використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
- вибір системи електронного документообігу;
- порядок зберігання електронних документів.
Взаємодія з контрагентами. Оскільки електронний документообіг (ЕДО) — це двосторонній процес, він можливий після взаємної згоди сторін. Тому, краще узгодити з покупцем перехід на ЕДО та умови обміну в електронному вигляді, підписавши договір або додаткову угоду.
Детальніше у відео: https://7eminar.ua/events/3032/5682
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нарахування ЄСВ за лікарняним після припинення трудових відносин
Уточнення декларацій з ПДВ: чи потрібно переглядати всі звіти
якщо зараз уточнити декларацію за грудень 2023 року і включити дану ПН, то потрібно уточняти всі декларації з ПДВ по даний час…
Можливість включення ПН до податкового кредиту через коригування
Покрокова інструкція для заповнення балансу та звіту фінрезультатів
Виникнення реєстраційних коду при поверненні товару та коштів
3. Тут я заплуталась . Друга подія через деякий час Продавець…
Момент визнання доходу при реалізації товару: нюанси бухобліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно відображати незареєстрований РК у декларації з ПДВ
Проблеми з подачею декларації ПДВ після анулювання реєстрації
1. Як подати декларацію з ПДВ за серпень, якщо її не пропускає система?
3. Коли та за якими…
Є відповідь АІ
Оплата від соціальних виплат: нюанси для ФОП 2 групи
Повернення авансу: нова назва покупця в податкових документах
Виправлення помилки в звітності щодо донарахування ЄСВ за липень
Нарахування компенсації: відпустки, звільнення та облік днів
Чи має право на ПСП працівник з неповним робочим днем
Є відповідь АІ
Правила оренди приміщення ФОП на загальній системі оподаткування
Є відповідь АІ
Зразок договору оренди приміщення для магазину ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Коригування звітів: як правильно відобразити зміни в ЄСВ
Дії компанії щодо неявки військовозобов’язаного працівника на роботу
Є відповідь АІ
Включення декретної допомоги до об'єднаної звітності: нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати пустий звіт з ПДВ без діяльності
Є відповідь АІ

