Періодичність складання акту обумовлюється договірними відносинами.

Якщо договором передбачено складання акту щомісячно, то, зазвичай, його складають останнім днем місяця. Якщо, наприклад, поквартально, то акт складається останнім днем кварталу.

В бухобліку

Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах саме у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Оплативши наперед оренду, підприємство отримує право на користування майном на певний період і якщо він (тобто період) не співпадає зі звітним (наприклад, оренду оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість оренди до витрат не доречно.

В такому разі витрати спочатку доцільно розглядати як витрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291).

У бухобліку це показують так: Дт 631 Кт 311; Дт 39 Кт 631.

В подальшому щомісяця вартість оренди рівномірно показують у складі 1/12 витрат періоду.

У бухзаписах це показують так: Дт 23, 91-94 Кт 39.

Проведення робите на підставі акту наданих послуг (якщо він складається щомісячно) або бухгалтерської довідки (якщо встановлена інша періодичність складання акта).

Раді допомогти, звертайтесь ще!