Класифікація згідно з ПКУ
Сільськогосподарська техніка (комбайни) належить до групи 5 основних засобів («Транспортні засоби»). Згідно з пп. 138.3.3 ст. 138 ПКУ, мінімально допустимий строк корисного використання для цієї групи становить 5 років.

Згідно з пп. 138.3.3 ст. 138 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n10662

Чи можна зменшити строк на час експлуатації попереднім власником
Тут є важливий нюанс. У бухгалтерському обліку (ПСБО 7) ви маєте право встановити будь-який строк, враховуючи стан об'єкта. Проте в податковому обліку діють суворі обмеження:

Для платників, що коригують фінансовий результат: Ви не можете встановлювати строк менше 5 років, навіть якщо комбайн б/в і випущений у 2016 році.
ПКУ не дозволяє «віднімати» роки попередньої експлуатації від мінімально допустимих строків. П'ять років — це «нижня межа» для податкової амортизації з моменту введення в експлуатацію саме на вашому підприємстві.

Розрахунок терміну для комбайна 2016 року
Хоча комбайну вже 10 років (на 2026 рік), для податкового обліку ситуація виглядає так:

Група ОЗ: 5.
Мінімальний строк: 5 років (або 60 місяців).
Дата початку амортизації: Місяць, наступний за місяцем введення в експлуатацію (підписання акта приймання-передачі за договором лізингу)

Якщо ви — «малодохідне» підприємство (річний дохід до 40 млн грн) і прийняли рішення не застосовувати податкові різниці, ви можете встановити строк на основі професійного судження (наприклад, 2-3 роки), і цей строк з бухобліку піде в податковий. Але оскільки ви вказали, що використовуєте мінімальні строки за ПКУ, ви орієнтуєтесь саме на 5 років.

Як це відобразити в наказі
У наказі про введення в експлуатацію варто прописати:

Об'єкт: Комбайн (марка, модель), рік випуску 2016.
Група: 5.
Строк: 5 років (відповідно до пп. 138.3.3 ПКУ).
Метод амортизації: Прямолінійний (найчастіше використовується для мінімальних строків).

Раді допомогти, звертайтесь ще!