Мобілізація директора: які наслідки для підприємства при бездіяльності

Директор не може підписувати звітність та документи під час мобілізації. Такого працівника слід увільнити від роботи на час мобілізації.

Відповідно до ст.119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n709 - За працівниками, направленими для проходження базової військової служби, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві.

На час мобілізації працівник вважається увільненим від роботи - він не може виконувати свої посадові обов'язки та отримувати зарплату.

В період військової служби директор не може підписувати накази або інші документи, пов'язані з діяльністю підприємства, різні фінансові, бухгалтерські документи, але і так само він не може використовувати свій електронний підпис під час формування податкової звітності в органи ДПС.

Керівник повинен призначити виконувача обов'язків на яас своєї відсутності. Для цього слід оформити наказ

Наказ про призначення тимчасово виконуючим обов'язки директора (мобілізація)

Якщо у Єдиному реєстрі немає відомостей про підписанта, окрім наказу необхідно видати довіреність особі, яка буде виконувати обов'язки керівника. або внести інформацію про підписанта.
Для того, щоб особа, яка буде виконувати обов'язки директора, могла підписувати та подавати електронну звітність, слід повідомити податкову і подати відповідно форму, це додаток 1 до Порядку №577, що звітність вже буде підписувати інша особа замість директора. До повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому або яким надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються кваліфіковані електронні підписи усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – кваліфікований електронний підпис керівника, ну й останньою – кваліфікована електронна печатка (за наявності)

Код бланку такого повідомлення J1391104 - https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/897573.html

У разі підписання директором звітів вони можуть бути визнані поданими "до відома", що тягне засобою штрафи за неподання звітності відповідно до ПКУ. А документи, підписані мобілізованим директором, можуть бути не враховані при перевірці.

Корисні відео:
https://7eminar.ua/events/3859/8504
https://7eminar.ua/events/3911/8627

Раді допомогти, звертайтесь ще!