Оплата за послуги ОСББ: можливість використання реквізитів карти

Так, юридична особа технічно може здійснити оплату на картку «Ключ до рахунку (Business)» ОСББ, але це створює юридичні ризики і не відповідає безпечній господарській практиці.

Карткові рахунки "ключ до рахунку" — гібридна форма.
За роз'ясненнями НБУ, ці рахунки не завжди розглядаються як повноцінні поточні рахунки юросіб. Вони прив’язані до платіжної картки уповноваженої особи, а не напряму до юрособи. Це створює сірий режим: формально IBAN — рахунок юрособи, але за фактом — ним користується фізособа (голова ОСББ).

Основні причини ризику:

Для платника (юридичної особи):

Платіж на картку не є «класичним» безготівковим переказом, тому може бути кваліфікований як оплата через підзвітну особу (пп. 170.9.4 Податкового кодексу України).
Тому - для підтвердження витрат одного лише платіжного доручення або чеку недостатньо — потрібно мати рахунок на оплату, акт, договір.

Для отримувача (ОСББ):

Якщо кошти зараховуються на картку, це може вважатися розрахунковою операцією з обов’язковим застосуванням РРО/ПРРО (ст. 2, 3 Закону України про РРО).
Платіж на IBAN-рахунок, навпаки, не підлягає фіскалізації (ст. 9 Закону про РРО).
Отримання регулярних платежів за послуги на картковий рахунок суперечить його цільовому призначенню (Положення НБУ № 164, п. 22).
доцільно використовувати лише IBAN-реквізити ОСББ для безготівкового переказу з рахунку юридичної особи. Це забезпечує належне документальне підтвердження витрат, мінімізує ризики порушення правил розрахунків та убезпечує від штрафів як платника, так і отримувача

Раді допомогти, звертайтесь ще!