Оренда приміщення: нотаріальне завірення, податки та платежі фізособам

Розглянемо Ваші питання:

1. Нотаріальне завірення договору оренди приміщення залежить від терміну, на який він укладається.

Відповідно до пункту 2 статті 793 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3842 договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.

На практиці, щоб уникнути додаткових витрат та формальностей, пов'язаних із нотаріальним посвідченням, сторони часто укладають договори оренди на строк трохи менший за три роки. Найпоширенішим варіантом є саме 2 роки 11 місяців – це дозволяє максимально наблизитися до трирічного терміну, але при цьому не переступити законодавчу межу, після якої виникає обов'язок нотаріального посвідчення.

При укладанні договору оренди приміщення з автоматичною пролонгацією рекомендуємо здійснити його нотаріальне посвідчення. Інакше податкова може визнати цей договір недійсним.

Хоча в ст. 793 ЦКУ не міститься прямих вказівок щодо автопролонгації та її впливу на необхідність нотаріального посвідчення, однак, з практичної точки зору, договір з автопролонгацією може фактично діяти більше трьох років.

Для мінімізації юридичних ризиків можна обрати один із двох варіантів:

Перший – нотаріально посвідчити договір, незважаючи на початковий термін менше трьох років, враховуючи можливість автоматичної пролонгації.

Другий варіант – укладати договір на термін менше трьох років без пункту про автоматичну пролонгацію, а після закінчення терміну укладати новий договір.

2. Так, є. Роз'яснення ДПС https://zak.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/918446.html

3. Так. При нарахуванні та виплаті орендної плати на користь фізичної особи, ФОП зобов'язаний утримати та перерахувати в бюджет 18% ПДФО та 5% військового збору (далі – ВЗ), а решту виплатити фізичній особі.

4. Вірно. Військовий збір, утриманий з оренди, перераховується на розрахунковий рахунок з кодом бюджетної класифікації 11011000 «Військовий збір».

ПДФО, утриманий з оренди, перераховується на розрахунковий рахунок з кодом бюджетної класифікації 11010400 – «Податок на доходи фізичних осіб, що сплачується податковими агентами, із доходів платника податку інших ніж заробітна плата».

Для Вас буде дуже корисна стаття, в якій освітлені 30 питань про оренду, в тому числі як відображати у 4ДФ https://7eminar.ua/news/9558-fop-ta-orenda-primishhennya-30-faktiv-yaki-dopomozut-uniknuti-problem

Раді допомогти, звертайтесь ще!