Списання пального: норми, витрати та доходи при перевищенні
Списання пального на підприємстві здійснюється за фактичними даними на підставі первинних документів (подорожніх листів, журналів обліку роботи техніки), але з урахуванням затверджених на підприємстві норм витрат пального. Законодавство не зобов’язує списувати пальне виключно за нормами, однак їх застосування є обґрунтованим і захищає підприємство під час податкових перевірок.
Фактичне використання пального в межах затверджених норм включається до витрат підприємства та списується з балансу на відповідні рахунки витрат залежно від напряму використання транспорту або техніки.
Понаднормове використання пального саме по собі не означає порушення. Якщо перевитрата має об’єктивні причини (дорожні умови, об’їзди, погодні фактори тощо) і це підтверджено пояснювальними записками або іншими документами, така сума може бути віднесена до витрат (як інші операційні витрати або нестачі). У будь-якому випадку негосподарська перевитрата призводить до нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931.
Якщо перевитрата виникла з вини водія і він погоджується її компенсувати, сума відшкодовується підприємству, а в обліку визнається дохід від компенсації. Якщо ж пояснень немає або пальне використано в особистих цілях, така перевитрата розглядається як додаткове благо працівника, оподатковується ПДФО, військовим збором і ЄСВ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку та аліменти
Уточнення декларації: розрахунок інвестиційного прибутку та пені
Уточнення декларації податку на прибуток та сплата заборгованості
Економічне бронювання: критерії та алгоритм отримання для підприємств
Чи потрібно відображати РК на зменшення ПДВ у декларації
Термін реєстрації мінусового РК на повернення товару постачальником
Дата виникнення доходів при експорті товару нерезиденту Україні
Ризики включення ПДВ у податковий кредит для орендаря
Хто має підписувати Звіт про відрахування та виплати
Коректне відображення відпустки працівника у звітності за лютий
Необхідність інформування працівника про повістку у військовому обліку
Коли можна пройти навчання з військового обліку та бронювання
Дії ФОП при зміні автомобіля для перевезення послуг
Коли ФОП повинен почати сплачувати ЄСВ після інвалідності
Облік ЗФД у звітності: нюанси для ТОВ і ФОП
1.Якщо ТОВ надавало ЗФД для ФОП у лютому, то …
Коригування ПН та терміни реєстрації: нюанси і штрафи
Постачальник склав ПН від 13.02.26 р. та зареєстрував …
Чи можливе збільшення РК після 365 днів з дати
Термінова уточнююча декларація з ПДВ: що робити далі
Подзвонили з податкової ПДВ і сказали робіть Уточнюючу за 01.2026р …
