Визначення рахунку для обліку витрат на доставку товару

Якщо обрано прямий метод обліку ТЗВ і витрати можна прямо пов’язати з конкретною партією товару, то всі витрати на доставку цієї партії (у т.ч. пальне власного авто) включаються до первісної вартості товару на рахунок 281.

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o15, до первісної вартості запасів включаються транспортно-заготівельні витрати, тобто всі витрати, безпосередньо пов’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання.

У вашому випадку товар придбаний; доставка здійснюється за рахунок покупця; товар фактично доставляється до складу підприємства.

Отже, доставка Новою поштою; витрати на пальне власного авто для перевезення товару з Нової пошти на склад
є транспортно-заготівельними витратами у розумінні абз. 6 п. 9 НП(С)БО 9.

Метод обліку - ключовий момент. НП(С)БО 9 дозволяє два підходи:

Прямий метод (без субрахунку 2801). Застосовується, якщо витрати можна чітко ідентифікувати з конкретною партією товару; це одна поїздка / одна партія / зрозуміла сума витрат.

У такому разі усі витрати включаються одразу до первісної вартості товару; обліковуються за дебетом рахунку 281; ніякий розподіл і середній відсоток не застосовується.

Метод середнього відсотка (через субрахунок 2801). Застосовується не завжди, а лише коли є декілька партій товарів; ТЗВ «накопичуються» протягом місяця; неможливо прямо визначити, які витрати до якого товару належать.

Тоді, ТЗВ узагальнюються на субрахунку 2801 та наприкінці місяця розподіляються за середнім відсотком між вибулими запасами та залишком.

Пальне з доставки товару з Нової пошти на склад - це ТЗВ, які включаються до первісної вартості товару на рахунку 281.

Раді допомогти, звертайтесь ще!