Як правильно відображати закупівлю матеріалів через авансовий звіт

Як правильно відображати проводками операцію з закупки з карти-рахунка підприємства матеріалів. Директор закупає в Єпіцентрі з карти -счета підприємства розраховуеться карткою , яка видана на його імья. Я проводжу цю операцию через авансовий звіт, т.я мі не беремо накладні, а тільки копію чека.(не можу заставити директора взяти накладну.) Питання: як відображати це в бухобліку, через підзвіт або просто покупку у постачальника.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

30.01.2026 | 13:33

Очікує відповідь

Обидва варіанти є допустимі.

Одак через розрахунки із підзвітними особами вважаємо є зручнішим для обліку.

Корпоративні платіжні картки, як правило, обліковуються на субрахунку 313 "Інші рахунки в банку в національній валюті" або 314 "Інші рахунки в банку в іноземній валюті".
Це стосується випадків, коли для корпоративної картки відкрито окремий картковий рахунок. Якщо ж корпоративна картка використовується без відкриття окремого рахунку, то облік може вестися на загальному поточному рахунку, наприклад, 311 із відповідним субконто https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n343

Якщо картки індивідуальні, то облік варто здійснювати в розрізі кожної картки.
Взагальному проведення будуть наступні:
Дт 313/директор Кт 311 - перераховано кошти з поточного рахунку підприємства на корпоративний рахунок директор
Дт 372 Кт 313/директор - відображено списання грошових коштів з рахунку в оплату вартості ТМЦ на підставі виписки банку по корпоративному рахунку
Дт 20, 28 Кт 372 - оприбутковано ТМЦ на підставі авансового звіту

Раді допомогти, звертайтесь ще!

СО

Осичка Світлана Миколаївна

04.05.2026 | 22:35

ФОП

Відповідь надано