Чи можна знищити табелі та лікарняні після 6 років

Не рекомендуємо наразі знищувати документи.

Термін зберігання визначений Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, який затверджений наказом Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.

П.320 Переліку 578/5 визначено, що Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування зберігаються 5 років.(Також зверніть увагу на примітку 1 до п.186)

Також 5 років зберігаються Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціального страхування (п.711). Листки непрацездатності зберігаються 3 роки (п.716)

Що стосується табелю обліку використання робочого часу, то він є первинним документом для нарахування заробітної плати.

Регламентовані строки зберігання табеля https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text :

• у загальному випадку — 1 рік (поз. 408 Переліку № 578/5);
• щодо працівників, задіяних на роботах зі шкідливими умовами праці, — 75 років (поз. 445 Переліку № 578/5);
• щодо громадян, які постраждали унаслідок Чорнобильської катастрофи, — 75 років (поз. 685 Переліку № 578/5)

Проте відповідно до змін, які внесені до ст. 336 Переліку 578/5 первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах, треба зберігати 5 років. На підставі табеля розраховують зарплату, тому такий документ також є підставою для відображення операції у бухобліку.

Строки зберігання первинних документів розраховують із дня подання податкової чи іншої звітності, для складення якої використали зазначені документи та/або інформацію.

Отже, така обставина якраз і вказує на те, що табель повинен зберігатися 5 років.

Матеріал на платформі: https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi

Сервіс «Строки зберігання документів» підкаже мінімальний строк зберігання обраного вами документа https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!