Резерв відпусток: як нараховувати та коригувати щорічно

Підприємство нараховує резерв відпусток з початку 2025р. На 01.01.25 було 13 працівників, на 31.12.25 - 50. Які дії слід провести наприкінці року (чи потрібно було проводити щокварталу), якщо резерв не використовувався повністю? Нові працівники, звісно, не беруть відпустку одразу.

НК

Наталя, консультант

експерт

27.01.2026 | 21:15

Очікує відповідь

На 31.12.2025 маєте провести інвентаризацію відпусток.

Відповідно до п. 17 НП(С)БО 11 "Зобов’язання" залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу та, у разі потреби, коригується (збільшується або зменшується).

Пункти 8.1-8.2 Положення про інвентаризацію (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text) визначають наступне:
При інвентаризації забезпечень перевіряються їх правильність і обґрунтованість. Залишок забезпечення на виплату відпусток, у тому числі відрахування на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з цих сум, станом на кінець звітного року визначається за розрахунком, який базується на кількості днів невикористаної працівниками підприємства щорічної відпустки та середньоденній оплаті праці працівників. Середньоденна оплата праці визначається відповідно до законодавства.

Для цього необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам на 31.12.2025 (включаючи й прийнятих працівників впродовж 2025 року) й розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів.

Отримані розрахункові дані у відомості порівнюємо із залишком по Кт 471 рахунку і робимо проведення:

Дт 20, 23, 91, 92, 93, 94 … Кт 471 – на суму донарахованого резерву

або

Дт 20, 23, 91, 92, 93, 94 … Кт 471 (сторно) – на суму зайво нарахованого резерву.

Більше про інвентаризацію відпусток: https://api.7eminar.ua/documents/download/12998, https://7eminar.ua/events/3748/8202

Раді допомогти, звертайтесь ще!