Врахування мобілізованих при формуванні коефіцієнта резервування відпусток

Порядок розрахунку планових показників для визначення коефіцієнта резервування чинним законодавством не затверджено, тому його доцільно описати в наказі про облікову політику.

Згідно з п. 13 НП(С)БО 11 "Зобов’язання" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text) сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Тобто, маємо формулу коефіцієнта резервування (визначається тільки 1 раз на рік):

Кр = Вп ÷ ФОПп

Кр – коефіцієнт резервування

Вп – планова сума відпускних за рік

ФОПп – плановий фонд оплати праці за рік

При розрахунку планової суми ФОП на рік можна використовувати різні методи, наприклад:

- за штатним розписом (місячний фонд оплати праці помножити на 12) тільки від окладів;

- за штатним розписом (місячний фонд оплати праці помножити на 12) від окладів, доплат, премій, які внесені до штатного розпису, положення про преміювання тощо;

- від фонду оплати праці минулого року з можливістю урахування (помножити на певний коефіцієнт) майбутнього підвищення зарплати у поточному році.

Може бути використаний також інший метод, який Ви вважаєте доцільнішим і хочете застосувати.
Особливості врахування працівників, які тимчасово не працюють (мобілізовані, у відпустці без збереження тощо) також варто визначити у наказі про облікову політику.
Наприклад, якщо брати варіант визначення ФОП за штатним розписом, таких працівників варто враховувати, оскільки вони не виключаються зі штатного розпису.
В будь-якому випадку фактична сума резерву за рік буде приведена до правильної суми шляхом проведення інвентаризації залишку резерву станом на 31.12.2026, оскільки при інвентаризації буде враховано фактичний залишок днів невикористаних відпусток і фактичну зарплату за 2026 рік. До цього розрахунку відпустки працівників, яким нічого не було нараховано у 2026 році не потраплять і не збільшать суму залишку резерву.

Раді допомогти, звертайтесь ще!