Облік пального при придбанні автомобіля для підприємства: нюанси

Давайте розглянемо Вашу ситуацію:

1. Як обліковувати це паливо? Оскільки пальне зазначено в акті приймання-передачі автомобіля, у вас є два варіанти:

• Варіант А (правильний для обліку): Виділити пальне окремо. В обліку ви прибуткуєте автомобіль за ціною без пального (Дт 152), а пальне - як окремий запас (Дт 203). Проводка: Дт 203 Кт 631 - 10 літрів за ціною, якщо вона виділена, або за ринковою (якщо сума загальна). НП(С)БО 9 «Запаси»: п. 8 та п. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35 визначають порядок оприбуткування запасів (пального).
• Варіант Б (практичний): Якщо ціна пального не виділена в документах окремим рядком, а входить у загальну вартість авто, ви можете включити ці витрати у первісну вартість ОЗ (Дт 152). Але при першій же поїздці ви зіткнетеся з тим, що в баку є паливо, якого «немає на балансі» за даними складу.

Рекомендація: Краще оприбуткувати ці 10 л на субрахунок 203 на підставі акта, щоб уникнути «лівого» пального в баку.

2. Відображення у подорожньому листі. Так, обов’язково. Подорожній лист (або інший внутрішній документ, що замінює його) - це документ, який підтверджує списання пального.

• При першому виїзді з автосалону в графі «Залишок при виїзді» ви ставите 10 л.
• Без цього запису ви не зможете коректно порахувати витрати пального на кінець зміни та списати наступні заправки.

3. Вплив на податок на прибуток та ПДВ

Для підприємств, що застосовують податкові різниці:

• Податок на прибуток: Окремих податкових різниць щодо придбання пального або авто (якщо воно виробниче) немає. Все відображається за правилами бухобліку (через амортизацію авто та витрати на списання пального - Дт 92/93 Кт 203).
• ПДВ: Ви маєте право на податковий кредит за загальним правилом (ст. 198.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 на підставі податкової накладної, зареєстрованої автосалоном. Переконайтеся, що автосалон включив вартість пального в об'єкт оподаткування ПДВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!