Облік витрат за корпоративною карткою: фіскальні чеки та нюанси

Кошти на КПК обліковуються за субрахунком 313 «Інші рахунки в банках у національній валюті».

При розрахунках корпоративною карткою авансовий звіт може не складатися — достатньо документів, що підтверджують отримання товарів чи послуг (рахунки, квитанції, ФКЧ) та банківської виписки.

На їх підставі бухгалтер складає бухгалтерську довідку та проводить оприбуткування товару (наприклад, офісного паперу), що придбав керівник.

В бухобліку:

• перераховано кошти на корпоративний рахунок Дт 313 Кт 311;


• керівник витратив на купівлю ТМЦ Дт 372 Кт 313;


• подано підтверджуючі документи про використання коштів на закупівлю ТМЦ: Дт 209 Кт 372.

Якщо використовується корпоративна картка, то зверніть увагу, що перерахування коштів на неї не означає видачу авансу. Отриманими будуть вважитися лише ті кошти, які були зняті з корпоративної платіжної картки (лист ГУ Міндоходів у м. Києві від 19.09.2013 № 4456/10/26-15-11-01-06). Якщо працівник не використав картку, то й нема тоді про що звітувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!